oa办公系统自动化设计

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 　　随着信息时代的发展，管理思想现代化、管理方法科学化、管理手段自动化已成为提高管理水平、适应社会发展要求的唯一正确途径。本文以OA系统为研究对象，分析了OA系统在企业管理中的应用及重要意义。

　　一、OA系统功能设计

　　1、公文管理。主要包括公文流程的自动化和公文管理的自动化。公文流程的自动化主要体现在公文的处理和收发、审批、请示、汇报等流程化的工作上，实现工作流程的自动化可规范各项工作，提高单位协同工作的效率;公文管理的自动化主要体现在使各类公文能够按权限进行保存、共享和使用，并拥有一个方便的查找手段。

　　2、包含大量的工作流。工作流是指一组人员为完成某项业务而进行的所有工作与工作转交(交互)过程。OA系统的大多数应用(如公文审批、各类申请等)都是以流程的形式由发起者(如文件起草人)发起流程，经过相关部门的处理(如签署、会签)，最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库)。

　　3、支持协同工作和移动办公。在日常工作中，办公人员需要花费大量的时间讨论和交流，然后才能做出某种决策。这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是协同工作。随着网络技术的发展，异步协作方式(如电子邮件、网络论坛等)以及同步协作方式(如网络实时会议)已逐渐成为除了面对面开会之外的新的工作方式，它打破了时间、地域的限制，使人们可以随时随地参加到工作中，大大提高了工作效率。

　　移动办公就是提供给办公人员在办公室以外办公的手段。它可以通过远程拨号或登录到出差地的网络，利用电话线或广域网络，随时访问OA系统;为了提高工作效率和减少费用，办公人员还可以选择“离线”工作方式。即将需要处理的信息先下载到本地便携机上，然后切断连接，离线处理信息(例如可以在旅途中批阅公文、起草电子邮件等)，工作完成后再重新连接，将结果发出并下载新的待办信息。

　　二、OA设计理念

　　泛普智能协同办公系统应本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境，迅速提升企事业单位的管理和信息化应用水平并降低投资成本。

　　1、注重以人为本的核心OA设计理念

　　从界面到功能无处不融入了人性化的OA设计理念，特别注重功能的实用性与操作的简便性，让您在高效办公之余品味其中的乐趣。

　　2、强调功能简单易用的整体OA设计理念

　　强调功能简单易用的整体OA设计理念，以真正的易用性为需要，对功能细节存在的合理性进行分析，操作方式简易，学会使用一个模块的操作就会使用其它模块的操作;流程简洁清晰，满足企业发展阶段的管理需求，提升企业核心竞争力;整合了所有企业办公的实用功能，功能通用强大而不失细腻。

　　3、主张界面简约美观的设计风格

　　清新简约的界面设计风格，朴质中见高贵，简约中见深远。错落有致的窗口布局，不仅给人趣味和新颖感，而且消除了界面信息负载量过大的拥挤感。