oa办公自动化是什么

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 　　办公自动化系统是在局域网的基础上建立单位办公专用网，用于连接单位各部门，以实现单位系统的全局办公联网，提高办公效率和生产管理能力。

　　建设办公自动化系统的目标是提高办公效率、简化办公流程，进一步提高工作质量和效率，建立办事高效、运转协调、行为规范的办公体制，加强上级对下级各部门办的联系、监督和指导。

　　办公自动化应用是一项涉及面广、技术和资金密集的系统工程，为确保系统发挥整体效益，必须统一规范，遵照统一的规范和标准协同工作。要特别重视系统建设的实用和实效，以便资金和资源发挥更大的效益，同时还要考虑到不同机构的职能特色，赋予明确的分工严格的权限，并保证不同流程中至关重要的安全性及必要的保密性等。

　　主要功能

　　一、通知公告

　　通知公告的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

　　二、文件公布

　　文件的起草、审核、发布，提醒、浏览、回复、检索。

　　三、文件交换

　　部门与部门，部门与个人，个人与个人之间的资料发送、接收、提醒、资料的分类入库。

　　四、信息发布

　　支持栏目自定义、内容和样式自定义、流程与权限自定义、信息展示位置自定义，支持在线编辑和图文混排，支持Word和Excel的直接粘贴拷贝。

　　五、个人办公

　　计划任务管理(任务的创建、跟踪、任务反馈与提醒)、工作记事、个人日程安排与提醒、私有通讯录和公有通讯录的管理、短消息发送、接收、回复与提醒、个人绩效考核等。

　　六、流程管理

　　流程管理的作用主要用于日常办公审批流程的处理，它可通过申请、上报、审批、发放等流程动作来设置工作流程并对其进行查询和监管等。常见的流程包括发文、发文、业务审批，内容起草和制发、文件传阅、批示处理、工作请示、工作报告、工作交办，部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等。主要功能包括：待办流程、在办流程、已办流程、流程跟踪与监控。

　　七、客户关系管理

　　客户关系管理系统是企业与客户交往过程中所形成的客户信息资料企业自行定制的客户信用分析报告。建立合格的客户档案是企业信息管理的起点，是企业日常基础性工作。

　　办公用品管理办公用品入库、出库，办公用品申购、申领、审批，办公用品的修改、删除、查看详细、个人领用台账。

　　八、资产管理

　　资产类别管理、资产采购管理、资产库存管理、资产领用管理、资产报废管理、库存台账、入库台账、个人领用台账、报废台账等。

　　九、采购管理

　　采购申请、采购预付款、采购入库，采购结算、其他费用结算、采购查询统计等。

　　十、财务审批管理

　　员工的各项费用报销申请、费用报销理台账、借款申请、借款台账、还款申请，还款台账、其他款项支付、其他款项支付台账、工资支付、工资支付台账等。