自动化办公系统解决方案

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

 　　随着办公自动化系统的普及，电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位，信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系，极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时，由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备，信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题：如何才能打破这些时空上的信息束缚限制，跳出固化的信息化建设窠臼，建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统，使得公司管理者、业务人员不管置身何地，都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

　　市场需求

　　1.业务比较繁忙，经常出差，希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统，及时呈报问题，调取资料，总结合作;

　　2.管理人员外联事务繁多，随时需要查看、调用、审批内部的资料文档，对公司事务进行管理，需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

　　3.快节奏的社会，免不了有一些突发和意外情况的发生，需要有一套系统，可以不受客观条件制约，能在事件发生的最短事件内，将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制，快速及时对反映情况作出指示和决定;

　　产品介绍

　　手机OA(移动商务平台)是一套能够在手机上实现业务审批，邮件收发、文档检索、企业内外联系人员联系方式在线查询和联系的移动商务平台，真正完美的移动办公解决方案，将被各类管理系统束缚在办公室的领导再次解放了，让管理软件真正为人所驭。通过我们的平台，让企业的管理者将企业掌于五指之间，躺在沙滩椅上，轻松地决策着企业的业务

　　效果

　　解放领导，拓展办公空间，随时掌握企业，随时可以联系任何员工和任何客户，提高领导和商务人事的办公效率。

　　解决方案

　　泛普手机OA移动办公系统，以手机终端为载体，使用GPRS或者CDMA无线网络与服务器系统进行连接，建立起一套可移动化应用的信息系统，通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式，帮助用户摆脱时间和空间的限制，可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公可以从此如影随形，顺心自如。

　　泛普手机OA移动办公系统既可以连接客户原有的各种IT系统，包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统，也提供了一些无线环境下的新特性功能，其设计目标是成熟、先进和产品化的移动办公平台，可以将客户的各种IT系统移动化。客户今天可以连接OA实现移动公文，明天可以复用平台的众多组件建设移动ERP或任何其他业务系统，客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上，可以广泛适应不同客户的多样选择。

　　泛普手机OA移动办公系统功能强大，结构清晰，系统在业务上分为“横向标准组件”和“垂直行业插件”两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务，如OA、邮件等;垂直行业插件为在特定的某行业内所广泛适用的业务，如移动物流、移动警务等。通过这样的架构模型，泛普手机OA移动办公系统实现了对客户移动化需求的全覆盖，为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

　　系统特征

　　1.及时性

　　彻底解决您因为不在办公室而无法及时处理很多工作的难题。

　　本系统与企业内部在PC上使用的OA系统完全同步，不但能实时的接收企业内外邮件和企业内部OA系统发来的“待办事项”，而且系统实时自动提醒用户，无需用户主动查看。在保证用户及时看到工作信息的同时，本系统还提供实时办理和回复功能、真正确保了处理工作的及时性。

　　2.方便性

　　帮您摆脱笔记本电脑这个出门必须带的包袱。

　　本系统可以让您在任何有手机信号的地方如同在办公室使用PC一样处理自己的工作和查询公司内外通讯录，不依赖于Internet的接入，也不像Wap要长时间的等待大量数据下载。无论您是在出租车上，还是在候机厅，您随时都可以拿出手机处理工作，让您成为工作的主人。

　　3.规范性

　　为您提供和PC上完全一样规范文件审批操作，让您不再使用电话或短信审批重要事件，也不用再将自己的OA密码告诉别人，让其代为处理紧急事件，保证了企业管理的规范性。

　　完整的工作流处理过程记录，让您在OA上审批过的文件记录与PC上审批的文件记录别无两样。

　　4.全面性

　　彻底解决您因为在移动设备上办公，而无法获取大量企业内部资料的难题。

　　本系统不但为您提供企业内外通讯录这样常用查询，连企业组织架构、部门信息也一应俱全。最精彩的是，本系统具备跨库搜索企业内部资料的强大功能，只要是企业内部OA拥有的文档资料，不管存放在哪个资料库，只需键入关键字，就能找到您要的文档资料。为了实现企业管理规范性，OA将您锁在了办公室，但手机OA给了您打开办公室的钥匙，因为它把办公室放进了您的手机里。