移动办公自动化系统

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 　　随着信息技术日新月异的发展，特别是移动通信技术的迅速发展，人们逐渐把很多应用转到移动平台上，尤其是那些对实时信息要求强烈、移动性强的单位和个人。移动OA技术就是在这种发展的背景下提出来的，南京泛普信息技术有限公司的移动OA解决方案是一套建立在手机终端与企事业机构服务器之间的应用程序解决方案。它的设计目标是帮助用户摆脱时间和空间的限制，随时随地随意处理工作，提高效率、增强协作。

　　移动办公的优点在于：利用手机终端的便携，通过强有力的网络覆盖支持，让平常的工作变得自由、轻松。对于外出工作或出差、且需要时刻与内部联系的人来说，移动办公是最好的解决方案。

　　系统架构

　　移动OA系统主要为企业提供了建立基于无线网和互联网访问单位内部OA系统的通道和业务应用方案，在移动网上实现原有OA系统的常用业务流程，如收发文管理、任务指派、请示报告、请假申请和个人通信录等功能，让使用手持设备(PDA、手机)的人员可以通过GPRS/CDMA网络访问单位内部OA系统。 本系统利用移动通信网、Internet和单位内部局域网等网络支撑，针对移动办公的需求，使用VPN技术和GPRS、CDMA技术。外出人员使用GPRS或CDMA无线网卡虚拟拨号登录后，利用空中接口(UM)和基站接入移动通信网络，通过SGSN网关接入移动GPRS、CDMA网，然后通过GGSN网关接入Internet，并连接到单位中心服务器(中心VPN服务器)，使用VPN客户端软件与中心VPN服务器进行密钥交换、身份认证。认证通过后，外出人员一方面可以无阻碍地访问Internet，另一方面也可以很方便地使用单位的OA系统以及其它业务系统。

　　功能介绍

　　移动办公系统庞大，分为横向标准组件和垂直行业插件两部分。横向标准组件为跨行业的、广泛适用的通用业务，如OA、邮件等;垂直行业插件为在某行业内广泛适用业务，如移动物流。通过这样的架构模型，移动OA实现了对客户移动化需求的全覆盖，为客户从管理层到执行层提供了全面的移动信息化解决方案。

　　系统主要功能：

　　1.1.1 短信功能

　　该功能让办公室员工可以利用本功能与其他员工或者领导进行短消息通信，方便高效地完成各自的日常工作。

　　1.1.2 通信录

　　在通信录管理模块中，除了可以编辑、查找有关人员的联系信息以外，还可以直接呼叫指定人员的电话号码，或者发短信给指定人员。

　　1.1.3 日程管理

　　日程管理是企业级的日程管理，帮助用户将繁忙的日程安排的井井有条。用户可自主安排日程，还支持领导、秘书等有权限的人远程安排他人任务。企业可统一安排多人开会、出差，支持同时提醒。如企业安排所有部门经理开会，只需管理员在界面操作，所有部门经理的手机上会自动多一条日程，9点的会议在8点半时手机就还会自动提醒用户注意，并且这种提醒不用耗费短信等付费资源。

　　1.1.4 文件管理

　　系统提供强大的文件传输功能，工作人员可以从办公室计算机编写一份文件，然后通过本系统发送到有关领导的PDA上，PDA用户接收文件后可存到PDA存储器中并进行编辑，修改后可转发给其他PDA用户或计算机用户，也可直接回复给发送者。

　　1.1.5 公文流转系统

　　公文流转系统是为政府部门创建一种协同工作的环境，实现上下级之间、不同机构之间的公文编辑、流转、处理、收发、管理。全面提高工作效率，增强协同工作的能力。