学校办公自动化管理系统

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 　　领先的产品技术以及客户至上的服务理念成为新时期下广大用户单位网络办公解决方案的最佳选择。

　　经过我们对多家院校的实际应用效果和他们的具体需求进行了详细的分析，推出了协同教育行业解决方案。以此帮助学校办公人员利用现代科学技术的最新成果，使用先进的办公设备，实现办公活动的科学化和自动化。实施办公自动化可以最大限度地提高学校办公效率和改进学校办公质量，改善办公环境和条件，减少或避免各种差错和弊病，缩短办公处理周期,并用科学的管理方法，借助于各种先进技术，提高管理和决策的水平。

　　功能简介：

　　1.个人办公平台

　　1.1.待办事宜

　　待办事宜是为方便领导和老师们在登陆后，能够一幕了然的了解到当前需要办理的各项事宜。例如需要审批的公文、申请，需要接收的通知公告，需要填写的调查问卷等等。同时系统还提供了自定义的提示方式，例如每个领导和老师根据各自关注的事情不同，可以将需要提示的内容位置进行随意定义，是系统个性化的一个典型体现。

　　1.2.日程安排

　　日程安排提供了个人日程、部门日程、代理日程功能。每个领导和老师都可以自己填写日程，填写时可以将日程同时显示在部门日程中。这样部门领导可以看到本部门人员的日程安排。同时部门人员也可以了解到领导的日程安排。同时通过代理日程，可以在其他人员日程表中插入日程，这样可以作为领导对下属的日程安排或领导秘书为领导安排日程。

　　功能特点：

　　Ø支持双向式代理日程安排设置

　　Ø支持部门级日程统一管理

　　1.3.个人空间

　　系统为每个系统用户分配了一块空间，即在OA系统中，每个领导和老师们都有属于自己的一块空间，可以随意放置自己的一些文档，操作方式与windows中的资源管理器一样。同时也可以进行共享给其他人使用。此功能主要是考虑领导或老师出差或在家时，方便索取自己的文件。

　　1.4.工作组

　　工作中经常遇到成立临时的小组进行某项课题的研究等情况，组成员都是不同系或者不同部门中的人。为了方便用户的操作，提高系统易用性，本系统提供了工作组的功能。工作组设定好后可以关联到人员选择窗口，使算作人员时多了一筛选条件，即按工作组选择。同时也可以共享给其他人使用。

　　1.5.常用工具

　　系统提供了一些常用的工具，例如万年历、便签、邮编区号等。

　　2.工作流平台

　　工作流是院校日常办公活动中的重要组成部分，用于处理院校内外部的各种公文信息及事务审批等，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文和文件的标准化、流程化处理。易协同工作流平台完全按照国家有关工作流标准管理规范进行设计实现，相对于传统的工作流而言，在很大程度上提高了文件处理效率和准确性，用户操作简便易行，同时大大降低了工作流管理人员的日常工作强度，使枯燥的工作流管理变的轻松高效。

　　工作流平台包含两部分内容：院办收发文管理、事务请示审批