OA办公自动化

oa办公自动化系统是什么意思

　　OA不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件，泛普OA是在研究现代组织实践案例和管理理论发展方向的基础上，结合神经网络的研究成果而设计的协同管理系统。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

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　　◆ 为什么要使用OA系统

　　OA应该是一个企业除了生产控制之外的一切信息处理与管理的集合。它面向不同层次的使用者，便有不同的功能表现。

　　* 对于企业高层领导而言，OA是决策支持系统(DSS)，OA运用科学的数学模型，结合企业内部/外部的信息为条件，为企业领导提供决策参考和依据;

　　* 对于中层管理者而言，OA是信息管理系统(IMS)，OA利用业务各环节提供的基础“数据”，提炼出有用的管理“信息”，把握业务进程，降低经营风险，提高经营效率;

　　* 对于普通员工而言，OA是事务/业务处理系统，OA为办公室人员提供良好的办公手段和环境，使之准确、高效，愉快地工作。

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　　具体如下：

　　1. 加快企业内部信息的传输、处理速度及工作效率;

　　2. 规范公司管理，提高工作效率，提升企业形象;

　　3. 促进各部门、科室的协同办公;

　　4. 规范办公流程;

　　5. 节约办公成本。

　　◆ 使用OA系统给企业带来的收益

　　通过OA的使用，将会给企业带来实际的收益。

　　1. 办公用品开支缩减

　　使用OA系统后，企业可节省办公用品费，如印制单据费、笔墨费、装订费、档案费及其他杂费。

　　2. 节省通讯费用

　　使用OA系统后，企业可节省通讯费，包括电话、传真。

　　3. 缩减差旅开支

　　通过使用泛普OA系统实现异地办公，可以有效的减少差旅次数，节省人员的差旅费用(交通、住宿、补助等)。

　　4. 提高工作效率

　　通过使用泛普OA系统，可以有效提高工作效率，相应提高劳动生产率。

发布：2011-03-17 13:19 编辑：泛普软件 · lyl [打印此页] [关闭]

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