企业办公自动化管理软件

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 　　随着企业管理职能的加强，低效的办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。随着市场竞争的加剧，市场的信息量越来越大，领导和办公人员在日常工作中需处理、查阅大量的信息，对信息的需求和依赖性日益增长，依靠人工手段及时对大量信息进行收集、整理和分析是难以做到的。为了提高作为运输生产指挥机关的总公司各处室的办事效率，把领导和办公人员从繁重的、重复性的工作中解脱出来，协调各人及各部门的活动，达到企业的整体目标，提高企业的整体竞争能力，必须充分合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术，构造现代化的办公环境。泛普软件就可以解决以上的系列问题。

　　OA办公系统需求特征

　　随着知识经济时代的到来，社会进步正在不断加速，组织迫切需要一个可以实现内外资源整合的高效的信息系统，从而提升其管理水平。具体表现在：

　　1)需要一个高效的协同管理工作平台

　　能够将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通和处理。

　　2)需要一个有效的知识资产管理平台

　　过去在组织的信息化建设过程往往重视人、财、物这些有形的物质资产管理，忽视了知识资产的管理，需要借助知识管理工具对组织内外的知识进行有效的获取、沉淀、共享、应用、学习和创新，从而提高员工的素质和技能、执行力。

　　3)需要一个个性化的系统访问门户

　　传统的OA功能比较单一，员工容易使用，随着功能的不断扩展，员工对功能的需求也不尽相同，这就要求系统必须具有人性化设计，能够根据不同员工的需要进行功能组合，将合适的功能放在合适的位置给合适的员工访问，实现真正的人本管理。

　　4)需要一个良好的组织文化管理平台

　　开放的社会造就了开放的社会人，组织规模的不断扩大，导致领导与员工、员工与员工间的直接沟通机会越来越少，组织需要构建新的文化环境，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

　　5)需要一个集中的信息整合呈现平台

　　办公系统是组织内使用面最广泛、频率最高的信息系统，希望能够通过办公系统实时、直观地了解到组织的运营状况(如生产、营销、财务等数据)，同时有效地解决组织内“信息孤岛 ”问题。

　　6)需要一个灵活的业务流程整合平台

　　当组织面临客户不断提出端到端的服务时，员工办公环境将会越来越复杂，因此需要将日常工作活动、管理活动、业务活动有机的结合，以快速响应客户需求，同时减少不必要的重复工作，将管理流程与业务流程进行有效的整合。

　　综合上述各种新的需求不难发现，现阶段的OA 系统将以知识管理为核心、以实时协作为技术支撑手段，以统一的知识门户为展现方式。