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OA办公自动化

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自动化办公系统哪家好

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   推荐泛普软件哦,他们在知识管理这一块的功能很好用的。随着经济的发展,社会的进步,WTO加入及企业的经营模式的转变,中国的企业面临来自国际企业的有力竞争,如何提升管理乃至如何在将来的市场中生存是每个企业领导所考虑的问题。对于今日的企业来说,内部管理是尤其该重视的领域。许多企业没有从整体业务流程的角度去管理各个部门,部门各自为政,彼此沟通协调不够,导致整个企业流程紊乱,最终必然是整体效率和客户服务不能令人满意。

  互动协同OA系统将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合,为用户提供了低成本、高效能的最佳管理工具。睿智的管理者通过使用我们的管理工具,在加强团队执行、推动精细管理、促进营业增长等工作中取得了良好的成效。

  一、知识管理

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  1.通知公告

  通知公告是发布重要通知、公告、活动预告、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台。所发

  布的信息可以面向所有员工,也可以局限于某些特定的部门。

  授权人员可在相应栏目发布、管理公告信息所发布的公告可以面向整个机构或指定团队可指定公告失效日期,到期后信息自动隐藏

  2.会议管理

  对会议的全过程实现智能化管理,适用于办公室对于会议进行统一组织、管理的所有会议,并可灵活地通过公告栏、即时消息、手机短信等方式进行通知,使会议计划以最快捷的方式传播给与会人员。

  会议管理的功能包括会议室资源预约,会议计划、会议通知、与会应答、会议纪要

  会议资源:与会议室管理有机结合起来,可实时查看会议室容纳人数、设备配置等信息,便于确定与会时间和会议室预订;

  会议计划:新建一个会议计划,登记会议主题、与会时间、主持人、参与人、会议议程等信息。

  会议通知:与即时消息、手机短信等多种方式结合,将会议计划发送给与会人员。

  会议纪要:对正在召开或已经结束的会议,会议组织部门可以形成会议纪要、会议决议等内容,会议组织者及与会人员可以查看会议纪要的内容。

  会议查询:一般与会人员可以查询本人参加的会议信息;会议组织者或管理者,可以查询到权限范围内的会议信息。

  二、个人事务管理平台

  对个人工作相关的事务进行管理,如任务安排、通讯录、待办事宜、个人设置等。

  1.待办事宜

  发文管理、收文管理、会议通知、审核消息等,当有最新的消息或待办任务时,可以集中体现:

  点击待办事宜提醒的标题,可以直接办理具体的某一个任务。

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  2.名片夹

  通讯录为整个公司提供了一个便捷的联系人共享方案。可以方便的管理客户、供应商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等联系人信息,并对联系人进行分类。

  查询单位员工通讯录

  管理个人或外单位联系人信息

发布:2011-03-17 13:42    编辑:泛普软件 · lyl    [打印此页]    [关闭]

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