办公自动化系统包括哪些

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 　　现在还在做办公自动化OA厂商还是很多的，随着时代的推进，人们越来越需要无纸化办公。办公OA系统实现了日常办公的无纸化和协同办公;电子化的文档管理，按权限进行查询和使用，并提供方便的查询手段;各种工作流程处理的自动化(公文流转)，并对处理过程实行监控;OA远程办公和移动办公;业务系统与OA系统相结合;内、外部邮件的整合。

　　一、短信及音视频沟通

　　短信服务提供用户可以通过在线发送短信息到手机的功能。该系统适合发送容量小的信息内容，信息由手机接收，短信服务要求可以实现短信的群发功能，只需用鼠标选择短信的收信人即可发送。

　　通过该系统，用户可以利用该短信息服务通知相关人员参加会议，而不须打许多电话或发送许多邮件进行通知，大大提高了员工之间沟通的效率。

　　短信息可作为各项紧要通知、重要信息提醒的辅助方式。

　　1.手机短信

　　泛普公司提供了基于互联网、移动通信网络的在线移动商务解决方案(iFly移动商务平台)，可以帮助组织机构摆脱束缚，在任何联网PC、随身携带的移动终端设备(如手机)上展开组织机构经营、管理活动;多平台，支持WEB、WAP、短信等多种访问形式。

　　通过泛普移动商务平台，会议通知、待办事宜提醒、催办督办，将提醒消息发送到领导及经办人的手机中进行接收，中国移动、中国联通、中国电信(小灵通)的手机用户都可以接收到手机短信的消息。

　　同时也支持第三方短信软件接口，可以直接通过系统发送手机短信。(需另开发短信接口)手机短信历史发送信息查询。

　　2.在线消息

　　员工进行信息的即时交流，减少不同机构、部门、办公室之间人员不必要的走动，直接在线进行双向信息交流，提高办公效率。可实现一对一或一对多的信息沟通，并对历史发送记录进行保存。

　　针对经常离开办公座位的员工，可通过发送手机短信的形式，将重要的消息及时、准确地通知给员工，加快信息的运转;支持短信群发。

　　与单位组织架构应用集成，可按分支机构(部门)、职务或好友分组，进行短消息的发送。

　　支持短消息群发及多附件文档发送。

　　3.RTX即时通讯(需另购插件支持)

　　员工可以选择安装办公助手，即将OA办公系统与RTX软件应用集成，具备声音、视觉的客户端提示功能，当有新的消息时，自动弹出提示窗口，同时支持发送短消息至用户手机的功能;事务发起人(包括业务系统中的事务发起人)可设置、选择提示类型包括平台消息(登录系统或办公助手可以收到的消息)、手机短信、是否接受反馈消息、不提示，默认为平台消息将各个部门的人员，组成一个在线群体，便于小组成员进行音、视频的在线交流。

　　支持在线直接发送消息、传送文件、音频会话等。

　　音视频沟通：最多支持六人同时进行语音聊天，在空间条件限制的情况下也能进行实时沟通，并且不用支付任何通话费用。在六人语音聊天室，还能够进行最多80人的文本消息聊天。高清晰的视频图像，640*480的大分辨率显示，让视频通话身临其境，更支持全屏显示，满足视频会议的特殊要求。