oa办公自动系统

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 　　近两年来，随着5g时代的到来。OA厂家们明显感觉到，现在客户的需求越来越多样，越来越复杂，客户需要的已经不是一个简单的OA系统，而是一个OA平台，OA变成了平台的一部分，这种需求在凡是有点规模的客户身上都体现得非常明显。实际上，客户的需求在向更高、更深的方向发展，从最基本的信息沟通、文件管理、公文审批到业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发⋯⋯他们要求OA具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性，能够满足自己综合性的需要。

　　1、OA定位发生变革

　　正是基于用户需求的变化，OA的定位也发生了根本的转变，在以前，OA定位于行政办公，从事的都是些很独立、很简单的工作，主要完成信息发布、文件管理、流程审批这几个主要任务。

　　但现在，OA已经逐渐成为一个综合性的协同办公和管理平台(之所以还叫OA，只是为了便于理解)，除了日常的行政办公，OA开始越来越多的从事业务管理和项目管理，甚至人事管理、客户管理、资产管理、服务管理、知识管理等等。更重要的是，这些功能并非孤立存在，而是互相关联的。

　　而且，OA还开始连接其他的业务系统，实现数据的交换和共享，为管理者集中呈现各种统计报表，服务于管理和决策。

　　如果说传统OA是一个好员工，那么现在他已经成长为一个经理了。

　　2、现在市面上的OA系统设置

　　• 系统管理

　　系统管理是集中管理OA系统和对系统进行日常维护、优化的窗口，主要分为系统管理、数据库管理和工作管理三大功能。强大、智能、简明的集中管理窗口大大减轻了系统管理员的工作负担，提高了系统的可维护性。

　　• 组织管理

　　组织机构是OA系统工作管理及权限分配的基础，包括部门、岗位、人员及系统群组和用户群组。结合组织机构和群组功能(包括系统群组和用户群组)，不仅使系统的管理和维护变得更加简易、清晰，您也不必再为机构调整和人事变动而烦恼。

　　• 流程管理、表单管理

　　泛普OA提供了丰富的流程自定义选项，用户无需编程，便可快捷地定义出各种应用流程，包括：直流、分流、并流、条件分支、流程嵌套以及各种协办、联办等复杂流程。系统还支持高级应用，通过编写简单的外挂程序，用户便可深入地控制系统甚至与其他业务系统集成。同时系统内置多种表单模板、丰富的表单设计元素及功能函数包，用户可以根据需要轻松定制出各种适合本单位应用的业务流程。

　　• 系统数据

　　系统数据是定义和管理各种应用数据、模板的平台，包括文件模板、打印模板、印章、编号样式、数据字典、常用意见、友情链接、系统提示信息等。泛普OA不仅允许用户根据自身习惯改变系统的各种提示信息(如将“反对”改为“不同意”)， 而且提供了强大的“编号样式”自定义功能，无需编程，便可轻松定义出各种各样的编号样式，应用到系统的各个角落。