学校oa办公自动化系统

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 　　学校OA办公自动化(Office Automation，办公自动化)是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式，是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域，是信息化社会的产物。通过网络，组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过学校OA办公自动化系统所实施的交换式网络应用，使信息的传递更加快捷和方便，从而极大地扩展了办公手段，实现了办公的高效率。

　　一、应用范围

　　1、信息化尚未入门的学校

　　由于没有信息化应用基础，在上泛普学校OA办公自动化系统之后，学校员工不受以往条件的影响，往往更加容易接受学校OA办公自动化办公模式。学校OA办公自动化有着近乎100%的成功率，更有利于提高学校各级人员的基本素质与计算机方面的实际操作能力，并有利于以后业务领域学校信息化工作的开展。

　　2、信息化失败或者严重缺乏信息化信心的部门

　　信息化失败，特别是大型业务管理系统失败，例如ERP，给方面的信心打击是十分沉重的，为了重塑信心或者一开始就回避一下风险，泛普学校OA办公自动化不失为一种好的选择。

　　3、缺少信息化资金准备的部门

　　信息化投入一般比较昂贵，在没见到实际效果的时候，多数学校会犹豫不决。因此，对于谨慎型的企业或者资金不充裕的学校，先上一套性价比非常高的泛普学校OA办公自动化，有利于学校逐步了解学校信息化及其作用，减少今后信息化工作的盲目性。

　　4、已拥有业务管理系统，且需要进一步改善行政办公与内部信息交流环境的学校

　　泛普学校OA办公自动化不仅拥有一般办公系统通用的功能，同时可以很方便的集成学校所需的业务系统功能，真正做到集业务和办公于一体。

　　5、现有学校OA办公自动化系统无法满足协同办公个性化需求的企业

　　面对产品型学校OA办公自动化个性化不足、客户需求不贴切，项目型学校OA办公自动化实施周期长、风险大、费用高等问题，泛普学校OA办公自动化提供了最先进的个性化解决方案：即整个产品基于平台基础上进行构建，综合了项目型学校OA办公自动化和产品型学校OA办公自动化的优点，同时又很好地解决了项目型学校OA办公自动化和产品型学校OA办公自动化所存在的问题，能够快速、准确实施客户需求，尤其是提供了基于平台的强大二次开发功能可满足系统未来扩展需要。

　　二、解决问题

　　1.加快电子政务及办公自动化的建设，推进行政管理体制改革，提高管理层工作效率和公共服务水平，为公众参与经济社会活动创造条件;

　　2.对促进各级管理层机构自身改革和建设、增强管理层行政管理能力、提高行政运行效率、改进公共服务水平等，促进电子政务与国民经济和社会事业协调发展都具有重要意义;

　　3.提高管理层部门内部办公效率是发挥电子政务效能的基础，实现机关内部公文、会议、信息、督查等主要办公业务实现数字化和网络化; 大大缩减了信息的传输时间，使以往的必须由行政人员手工进行的作业，可以在全新的网络状态下进行，虚拟办公、无纸化传输的应用;

　　4.以电子行文代替手工行文，以电子刊物代替印刷产品，实现无纸办公，在很大程度上节约了办公经费，减少了交通费、信息费、纸张费、邮寄费用等可控成本。 可以使党政机关的工作人员从许多重复性的繁杂劳动中脱身出来，工作人员可以有时间进行学习或再教育，提高自身素质，以便更好地为社会公众服务;

　　5.构建透明的管理层，通过办公自动化系统将行政权的自由裁量权、暗箱操作降到最低程度，使中国管理层的形象大大改观，而且对建设服务型管理层、法治管理层、责任管理层、廉洁管理层、都必将产生深远影响。