oa办公自动化系统论文

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 　　泛普软件开发有限公司OA办公系统是建立在结构化数据管理基础上的、基于WWW的办公自动化系统平台。后台数据库系统为MS SQL Server，拥有网络版特性，采用浏览器访问，使沟通更加便捷透明。并可根据集团公司的需要，灵活进行流程组合定制，量身度制企业真正需要的应用。以待办提醒、等方式协调集团各部门 、员工之间的日常和业务工作，为企业员工提供现代化的日常办公条件及多种电子协作手段，实现文档管理自动化、商务处理自动化，提高企业办公效率、管理水平。

　　需求说明

　　1 个人办公

　　在本系统中为员工日常办公常用功能，包括个人信息维护、日程安排、名片夹、通讯录，并且能够查看个人的待办工作、已办工作。当个人忘记密码时，通过系统提供的功能找回密码或者向管理员请求修改密码。

　　1.1 个人信息

　　为员工提供包括密码、自我介绍、兴趣爱好、联系方式等个人信息维护的功能。

　　此模块包含的功能有：个人信息维护、查看他人信息。

　　个人信息包括：员工号、登陆密码、姓名、性别、年龄、所属部门、职位、自我介绍、兴趣爱好、联系方式(移动电话、电子邮件、MSN 、 QQ、固定电话)、系统角色。

　　1.1.1个人信息维护

　　员工利用该功能可以维护系统允许个人维护的信息。其中自我介绍、联系方式和兴趣爱好会被公开给整个公司。

　　角色权限：公司所有员工。

　　输入：点击个人办公->个人信息- >个人信息维护。

　　输出：员工个人信息资料。

　　1.1.2查看他人信息

　　员工通过组织机构和姓名检索到某个特定的员工，查看其提供的可公开的个人信息。

　　角色权限：公司所有员工。

　　输入：点击个人办公-查看他人信息-输入部门名称(可选)和员工姓名(可选)-点击查询。

　　输出：员工个人信息资料。

　　1.2 工作安排

　　为员工提供日程安排维护和查询功能，系统根据设定时间将提示内容发布到该员工的日程安排中。员工可以设置自己的日程安排的读者，以便别人知道自己的安排;也可以将自己的日程安排权限开放给指定的人，以便别人替自己安排工作。

　　此模块包含的功能有：读者设置、代办设置、日程安排、综合查询和日历查看。

　　1.2.1读者设置

　　由当前用户通过组织机构选择可以查看自己日程安排的人员。也可以将已经具有查看权限的人员从读者中去掉。

　　用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，按职位显示该组织下的所有人员，选择被授权的人员，加入到读者组中，即实现对被选择人员的授权。

　　用户点击读者设置链接后，弹出组织机构框，从被授权人员中去除选定人员，即实现对该读者的删除。

　　角色权限：公司所有员工。

　　输入：点击个人办公-工作安排-读者设置-选择部门-选择人员-设为读者。

　　输出：设置成功/失败提示。

　　1.2.2代办设置

　　由当前用户通过组织机构选择可以代自己安排日程的人员。也可以将已经具有代办权限的人员从代办人员中去掉。

　　用户点击代办设置链接后，弹出组织机构框，选择组织机构后，显示该组织下的所有人员，选择被授权的人员，加入到代办组中，即实现对被选择人员的授权。

　　角色权限 ：公司所有员工。

　　输入：点击个人办公-工作安排-代办设置-选择部门-选择人员-授权。

　　输出：授权成功/失败提示。

　　1.2.3工作安排

　　当前用户给自己或授权代办的人安排日程。对于已经安排的日程，可以进行编辑和删除。可以根据日期查询某一天的安排，也可以查询某一个月中有安排的日期。

　　此功能包含的操作有：添加安排、删除安排、修改安排、查询一天安排、按月查看安排。