oa办公自动化系统学习
利用计算机、通信和自动控制等技术与设备,实现办公业务的自动化。英文简称OA。它是提高办公效率、办公质量和实现科学管理与科学决策的一种辅助手段。现代办公自动化系统是由计算机、通信网络和自动化办公设备以及相应的软件所组成的人机信息处理系统。具有办公信息采集、加工、传输和存储等功能,对文字、数据、语音、图形、图像等信息能进行综合处理。
办公自动化系统性能及特色
1.方便易用
完全采用流程化客户界面设计,操作简便直观。完全基于浏览器界面,只要懂上网便能应用,专业全面的培训、完善的在线帮助功能,让你的使用无后顾之忧。
2.维护轻松
完全基于B/S结构的设计,可使用户轻松实现单点维护、全面升级。摆脱了传统C/S结构实施、维护工作复杂,升级系统时系统管理员需要四处奔波的情况。
3.个性化的管理流程定义功能
可以使单位根据自身特点充分实现管理工作的个性化特色,同时为单位随时调整管理流程变革提供了有力保证。将日常办公的各种业务工作紧密联系起来,不需要手工的干预就可以将"正确的信息在正确的时间"传递给参与者,大大提高了信息传递的效率,减少了延迟。
4.支持工作流程自定义和自动化应用
每一项工作以流程的形式,由发起者(如文件起草人)发起流程,经过本部门以及其他部门的处理(如签署、会签),最终到达流程的终点(如发出文件、归档入库、发布)。
5.一体化的工作管理平台
泛普科技OA系统根据现代办公理念而设计,将各种相关办公业务进行合理整合,提供了统一的操作平台,实现了办公管理业务信息的全面共享。将各职能部门紧密结合,形成一个有机的整体,从而提升了单位整体的管理、服务效率。
6.自定义实现个性化
泛普OA拥有广泛的适用能力,能够适应不同行业、不同类型、不同管理流程、不同组织机构的单位的需求。OA的适用性源于其出色的自定义能力。用户可以根据自身的管理需求和特点自定义部门结构、角色权限、工作流程、字典参数等等。
7.先进的目标任务管理思想
通过OA系统的工作计划及日志管理功能,可以实现内部工作目标的及时下达,反馈,调整。使管理者对于目前工作的进展情况一目了然。
8.支持协同工作和移动办公
采用WEB开发标准,可以随时实现在互联网上的应用,提供办公人员在办公室以外的办公手段,将办公自动化系统应用地点由固定的物理位置延伸到其他所有被网络覆盖的地方,可提高工作效率和减少费用,并且符合现代办公方式的发展特点。
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