小型办公自动化系统
OA软件解决企业的日常管理规范化、增加企业的可控性、提高企业运转的效率的基本问题,范围涉及日常行政管理、各种事项的审批、办公资源的管理、多人多部门的协同办公、以及各种信息的沟通与传递。可以概括的说,OA软件跨越了生产、销售、财务等具体的业务范畴,更集中关注于企业日常办公的效率和可控性,是企业提高整体运转能力不可缺少的软件工具。
个人事务管理平台
对个人工作相关的事务进行管理,如任务安排、通讯录、待办事宜、个人设置等。
1.待办事宜
发文管理、收文管理、会议通知、审核消息等,当有最新的消息或待办任务时,可以集中体现:
点击待办事宜提醒的标题,可以直接办理具体的某一个任务。
2.名片夹
通讯录为整个公司提供了一个便捷的联系人共享方案。可以方便的管理客户、供应商、合作伙伴、上级管理机构、公司员工、好友等联系人信息,并对联系人进行分类。
查询单位员工通讯录
管理个人或外单位联系人信息
建立个人通讯录
建立个性化人员分组
与消息中心应用集成,可以根据组织单位通讯录导航,进行即时消息的群发。
3.电子邮件
电子邮件功能使用户能够在统一的界面中完成电子邮件服务,包括收件箱、发件箱、已发送邮件、写邮件、查询邮件和邮箱管理。收件人可按部门和角色进行选择,可以随邮件带任意多个附件,并可以在线编辑图文格式的邮件。用户在邮箱管理中可以自定义文件夹,并可以通过对邮箱、主题、内容以及附件所包含的关键词进行查询。
组织机构已有的邮箱与电子邮件集成应用,组织机构信箱中的信件可以在系统中自动进行收取,在系统中可以直接进行邮件的收发工作。同时,当用户有新邮件时,可以自动提醒。
主要功能包括:邮箱空间总览、邮件发送、转发、回复、收藏、归档等。
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