银行oa办公自动化系统

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 　　OA办公自动化系统，是目前社会上很多领域企业都很重视的一个大块儿，因为大家都很清楚，信息化会给社会和企业带来什么样的影响。而金融行业在社会上的所担任的角色其重要程度毋庸置疑，为了适应发展，信息技术的有效应用对于金融行业来说尤为重要。

　　金融行业是最容易产生危机的行业，因为信息过于密集和不对称。市场竞争加剧的同时，将面临更大的挑战。而OA系统的实施可有效加强金融行业信息化监管和风险控制，消除信息孤岛，使得信息对称容易，从而控制行业内可能出现的诸多风险。

　　泛普因产品成熟度高、稳定性好、集成能力强等优势，在金融行业也有着良好的口碑，至今已经服务过很多家银行，如北京银行、光大银行等。此次，泛普专家团队针对金融行业进行了深入的探讨和分析，就南京银行现状做了专业的OA升级规划方案参考建议。

　　一、多系统集成，打破信息孤岛

　　泛普OA可将企业已存在的MIS系统、erp系统、财务系统等存储的相关业务数据集成到工作流系统中，业务间通过流程进行紧密集成，从而打破信息孤岛，使各模块之间实现数据资源对接，实现真正意义上的协同工作，让南京银行OA系统从最初的工具定位向管理平台进行转变。

　　二、办公移动化，实现科学管理

　　移动办公，彻底改变了传统的办公模式，定在电脑桌前的员工开始不受空间束缚，办公更加自由。泛普移动OA有着很多优势，第一，可实现移动终端的数据和计算机桌面端的数据实时同步，使处于移动状态的工作人员通过移动终端保持与PC端办公系统的无缝衔接;第二，泛普移动OA系统 可以通过移动端设备就可以进行操作，包括收发消息、审批文件、上传下载、安排日程等;第三，泛普移动OA可实时查看南京银行OA中通讯录信息。

　　三、实现内外部、供应链上下游的协同

　　当银行信息化平台不断成熟时，就会造成外部对象与银行内部之间存在信息孤岛现象。因此，如何有效、安全地释放一些资源给合作伙伴，缩短交流鸿沟是重要的考虑模块。通过充分发挥门户、知识、流程三大核心价值，整合企业业务数据，服务于内部的员工、外部的客户、伙伴，实现内外部、供应链上下游的协同。

　　泛普OA是一个集中部署的协同办公平台，以提高工作效率为核心，率先引入将项目管理运用到日常工作管理的理念，来助力南京银行提升办公效率，从而使得内部管理更规范，为银行增加效益做铺垫。

　　四、功能:

　　泛普办公自动化系统经过多年的发展，经历了日常办公-业务管理-知识管理几个阶段：

　　日常办公：以Lotus Domino Notes电子邮件、工作流、信息发布技术，实现通用办公业务，包括待办事宜、通知、电子论坛、报告审批、督办、公文处理、信息发布等通用的办公模块，有效地提高了日常办公的效率。系统的应用使用户逐渐从手工模式转变到电子化的模式。

　　业务管理：经过多年的机构管理模式分析，我们在日常办公的基础上开始了业务管理的研发工作，先后完成了档案管理、人力资源管理、项目管理、固定资产管理、财务报表、行政管理等多个业务模块，将占据各业务部门约80%时间的工作实现电子化，电子化办公开始成为现实，促进机关建立规范的管理体系。

　　知识管理：随着管理模式的变化以及技术的进步，泛普办公自动化系统升华到知识管理的层面，如何有效地传递知识、积累知识、获得知识、管理知识，已经成为泛普新一代办公系统-泛普知识管理平台的主要核心，泛普知识管理平台具有如下的特点：

　　●采用企业信息门户(EIP)理念，完全支持Web浏览器方式，实现客户端的零管理、零维护，支持多种应用的整合与集成;

　　●个性化、可定制的界面，保证单位不同职员按照自己的工作需要进行操作，整个系统具有良好的可维护性和易用性;

　　●可定制的工作流系统，采用组件化设计，可实现收文、发文、工作代理等各种审批流程，保证系统的灵活性以及可维护性;

　　●跨平台特性，由于采用了Lotus Notes、Java等编程技术，使本系统在异构网络中亦可正常运转;

　　●充分融合机关业务，采用文档数据库加关系数据库的信息管理模式，充分利用现在信息资源，帮助建立规范的管理体系;

　　●集成Learning Space，SameTime等技术，可以轻松实现远程教学、实时交流等应用，使知识管理落到实处;

　　●汇聚数据仓库、电子商务等新技术，实现领导决策及信息发布，为单位带来巨大的经济效益;

　　●支持移动办公，可连接各种手写笔、扫描仪、打印机等办公设备;