OA软件如何实现办公自动化管理

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　　对于发展中的企业来说，拥有高效的信息化管理系统，既能够为企业节省巨大的成本，

　　又能够为企业提供更完善的功能，显得非常重要。作为新一代智能管理工具，(全面自动化管理)涵盖了市场营销自动化、项目管理自动化、客户信息与联系人管理、销售自动化、文档管理自动化、嵌入式市场细分商业智能、服务自动化、财务管理自动化、产品绩效管理、产品管理自动化、销售与营销绩效管理自动化、员工绩效管理、采购与供应商管理自动化、项目与运营绩效管理自动化、全局业务地图、人力资源管理自动化等全面的功能，实现了“一个系统，即可实现企业全面自动化;一个页面，即可管理整个企业绩效。”

　　一、办公自动化给企业带来什么效益

　　1、降低人工成本

　　控制成本对中小企业经营至关重要。自动化就是将“人”解放出来，去做更多更具有决策意义的事，而不是埋头于重复性的日常工作中。

　　2、节省时间

　　自动化有效帮助团队节省信息传递时间，减少不必要的低效沟通。比如项目中的大部分环节，执行团队都需要等待上级批准才能开始工作。但审批不能及时响应，比如遇上休假或不在办公室的情况，这可能会使其他人偏离工作计划。而实现业务自动化，各种申请、单据的审批、签字等工作都可以自动化线上传递，并且按照约定的流转规则，所有工作都能如常运行。

　　3、减少人为出错

　　当业务产生的数据越多时，人工出错率也更高。在共享文件或手动输入数据时，容易发生人为错误，纠正这些错误的成本可能很高。

　　4、数据可追踪

　　业务数据是企业最珍贵的财富。实现业务自动化，企业可以随时准确查看到任何一个“活动”以及其相应的进度，数据信息背后的来龙去脉也一目了然。

　　二、泛普软件(全面自动化管理)包含以下几个主要功能：

　　1、客户管理：基于系统已收集的大量客户信息，你可顺利开展有效的营销活动，并通过销售团队自动化密切管理每个商机，同时藉着客户服务自动化追踪客户服务的质量和满意度。

　　2、客户订单与合约管理：可选择自动或手动的方式来生成订单与合同的销售单，并跟踪收款情况;还可将订单和合同的开支情况关联到部门，通过系统的自动汇总功能，汇总到企业总开支中去。

　　3、产品管理：支持产品需求预测、产品目标盈利设置、产品定价、产品价格控制、产品库存管理、产品性能分析、产品流通、产品退货等管理，同时支持不同产品类型的产品管理。

　　4、项目管理：将每个交易当成一个项目来管理，允许业务经理查看各种关键绩效指标，追溯从最底层活动到最高层业务绩效的因果关系，并提供框架允许客户参与到项目中检查设计和原型。

　　5、供应商与采购管理：提供供应商信息管理、招投标管理、采购计划管理、采购订单与合同管理、预选管理、供应商关系管理、供应商应标等功能，增强采购智能化，提升采购效率。

　　6、招投标管理：支持端到端的电子招投标过程，并跟踪招投标过程，同时招投标双方还可以利用系统进行沟通。

　　7、外包管理：分四个阶段管理外包，包括目标管理、发现与战略管理、变革管理和监控以及跟踪与验收。

　　8、财务管理：提供多种不同的分类账目和工具，帮助不同的用户群追踪收入和支出。

　　9、文档与知识管理：提供完善的文档管理体系，包括允许用户存档并将档案编入索引;提供检入、检出和版本控制机制。同时可跟其他功能模块进行关联，并支持知识分类功能。

　　10、人力资源与工资单管理：提供各种功能来管理和控制人力资源，并提供完整的平台帮助企业管理团队学习和信息资本、结构化协调、规范流程和执行、以及KPI和承诺管理。工资单管理方面，则可以让HR预设工资单样式来满足即时的使用需要。

　　全面自动化没有企业管理者想得那么高成本，也没有那么难实现，全面自动化的应用，可以帮助企业提高员工的协作效率，让企业更高效地应对市场的波动。