泛普OA能满足常规OA不能满足的跨界管理需求
2.1.1、高性价比的追求
麻雀虽小,五脏俱全。虽然是中小企业,但是也存在行政、人事、客户、项目、费用控制、物品用度、企业文化等多方面的管理的需要。在大企业往往会在不同领域购买多套软件,分别管理,然后在必要时做集成。但是对于中小企业,原本管理上就没有那么复杂,投入高额的费用购买多套软件不是高性价比之选。
2.1.2、降低管、用难度的要求
多套软件在使用上给广大用户会造成极大的困惑,我这件事在哪个系统做?这个系统我很久没有上,密码忘记了……
同时对于中小企业,要协调各方做软件的数据集成往往是一件性价比低,且难度较高的事情。过多套的软件也需要投入更多的管理维护人员和成本。
2.1.3、中小企业希望买一套软件能有多套软件的功效
企业中最常见的管理软件为erp、OA、hr、CRM、财务等等、erp、财务作为部分生产、贸易型企业的核心管理软件,往往行业特色明显,需要采购适应行业的特定软件或者专用软件,并非协同OA软件能满足的。但是hr,crm等业务具有一定的通用性,并且相比之hr、crm的定位,OA的定位更加宽泛,所以部分用户就对OA满足跨界需求寄予厚望。
2.2、泛普OA办公系统对跨界需求的满足已经成为我们未来发展的主方向
泛普OA在多年综合型项目实践经验的基础之上,广泛的学习了hr、crm等软件的核心管理思想之后,打造了泛普OA特有的跨界特色。给用户带来买一套软件等于多套软件的效果。初期购买一套含扩展平台的标准OA,随着应用的深入只要模块化的增加即可,不用购买多套软件。
2.3、常见误解
一口吃成胖子的想法,既然泛普OA具有那么多跨界的软件子系统,我是否可以一次全部购买,这样很多的时间就可以把企业管理好。
答:企业管理是一个从制度、执行、不断改进的循环过程。泛普OA所包含的各类子系统要使用出效果,需要在相关领域具备一定条件后才后使用,否则,病急乱投医,同时吃一大堆药,只会把企业的健康状况搞得更糟;其次,同一块业务在不同企业也表现为模式上的不同,所以上此类业务模块时,一般需要经过一个简单咨询过程,在确认模式匹配的情况下才能用。
所以,企业要根据自己自身的管理水平,用户水平选择合适的模块,从标准OA开始,循序渐进,逐步推进企业的管理进程。
往往很多失败的项目不是软件的问题,而是欲速则不达,忽略企业的现状,定位的目标过于高远,反而揠苗助长,适得其反。
3、泛普OA满足常规OA不能满足的不断变化的需求
3.1、大环境的“常动”,使得办公OA不可“独静”
当前市场经济下,瞬息万变,企业面临这样的环境,“不改革求新就会被淘汰”。OA系统作为重要的内部支撑管理系统,在这个“变”的过程中既是被动的被影响的角色,又是一个主动适应变化的支撑角色。
3.2、不变就被淘汰
许多OA自动化办公系统在上线的初期表现为状态不错,因为它做到了符合企业的当前现状。但是过了半年、一年之后,企业的变化越来越多,越来越大,OA的变化速度跟不上,就逐渐成为阻碍其发展的工具了。所以很多企业在上了OA半年、一年后,在用的OA模块越来越少,甚至一年多以后就觉得没什么用了。其重要的原因就是此OA软件的可变性太弱,跟不上变化的脚步。流程变化慢了导致方向错误,表单不变导致信息内容不准,数据交换变化慢了,导致信息错误。
3.3、“我还能变”是我们为保持软件生命力重要手段
泛普OA软件在创立之初,就将软件的可变性放在一个极高的位置。
如OA软件中最常见的流程、表单的变化,我们均支持在运行过程中动态修改表单的设计和流程的设计,使得各项业务在“和平演变”中提高,不断满足最新业务现状。而不要动辄就要搞一次运动才能产生一点变化。
同时,泛普OA打破传统OA工作流为单一模块,资料管理也为单一模块的模式。而是根据OA应用的特点(领域分散),将工作流和资料库作为模块的两种类型,可以构建多个模块。每个模块从权限、表单、数据关联、附加选项都自成一个单独的管理单元,自成体系。每个模块的管理者可以根据业务的变化随时变化自己的局部业务。
如此,同样是一套OA软件,生命力更加长久。
3.4.1、变的责任
作为工具,变的配置还是要人来做。如果企业没有落实责任,对应的模块没有有对应的人负责改进,工具本身不会发生变化,最终仍然表现为不满足企业的变化。
3.4.2、变的限度
毕竟是OA软件,再变不可能变成ERP软件或者交易软件,变也是有度的。同时,任何软件也是有生命区间的,不可能买一套软件永远能跟上企业的变化,必要时也需要改版升级。
4、协同OA办公系统能满足常规OA不能满足的Ipad、手机随时移动办公的需求
4.1、智能终端分流pc应用的现状
近几年智能手机和平板作为典型的智能终端,已经从常规pc电脑的市场份额中抢走了很大的一部分市场份额,并且大家也不满足智能机和平板电脑作为一个娱乐的工具,希望它也是一个移动的办公工具。
4.2、目前市场上常规的做法
a, 如果pc端OA软件功能相对多的,比较强的,那么打折扣,推出一套简化版的功能在手机或者平板上使用。用户所用的界面与在ie浏览器上看到的完全不一样,很多功能被“阉割”了。很多平板没有发挥出应用的功效。
b, 另外一种选择是,软件为了兼容在手机和平板上统一的效果,简化了在pc端的效果,虽然看起来平板上和电脑上是一致的,但是由于软件本身所具有的功能相对简陋,在追求移动办公这个外表功能之时,降低了其核心价值。
4.3、泛普OA结合市场需求,集中力量研发,在移动办公领域给用户推出完整解决方案:
a, 分别对应平板和手机推出了移动OA版本。其中平板的版本的用户功能是等同于在pc端的效果,界面完全一致。充分了发挥了平板的全部作用。
b, 如果用户追求投资成本较低,可以选择手机端用简化版本,此版本同样可在平板上使用。
c, 用户也可选择平板上使用与电脑一致的平板专用版本,手机上为适应屏幕的局限性,使用专用的手机简化版,使得每种环境下都有最合适的办公解决方案。
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