最好用的办公app
没有最好,只有更合适,个性定制化开发的移动OA更合适企业办公管理,选一个技术过硬,服务好,价格优惠的泛普移动OA开发商更重要。
当代社会已经进入信息时代, 信息技术革命使社会的各个领域都发生了翻天覆的变化,每个企业都必须紧跟时代的步伐,加强企业竞争力和提升现代化企业的理能力,以适应整个社会的发展变化。企业对信息需求的增长 , 使计算机、网络术已经渗透到企业的日常工作中。传统的企业内信息的交流方式早已不能满足企对大量信息的快速传递与处理的需求,网络办公自动化管理系统的应用满足了企的办公网络化、自动化的管理需求,提高了企业内部的管理水平,进而全面提升企业在市场竟争中的综合竞争力。通过办公自动化管理系统对企业日常办公进行理,满足了企业日常办公管理各方面的的需求,实现了企业员工之间消息的发接收功能,大大的方便了企业内部人员沟通。网站提供的前后台的公告与公文信的管理方便员工及时的了解公司的动态。其他功能模块的设置使企业的日常管理入了科学系统管理的轨道上。OA软件( 办公自动化软件 ) 就是使管理者从千头万绪的办公工作中解脱出来, 帮管理者在竞争中领先一步。 OA软件是结合先进的管理思想, 从广泛的用户需求中象出通用模型,并利用群件技术开发的软件产品。是办公信息处理的自动化,利先进的技术,使人的各种办公业务活动逐步由各种设备、各种人机信息系统来协完成,达到充分利用信息,提高工作效率和工作质量,提高生产率的目的
一般OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块,以交流、协作、协调及信息共享为目标,促进群体的交流合作及资源共享,充分提高群体协同的工作效率和质量,实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式,比如常用的模块有:
● 日常行政管理模块:使各种日常行政事务通过电子化的手段完成,既能提高效率,又能改善管理。
● 信息资源管理:将企业内的各种有用信息发掘出来集中管理和共享。
● 公文处理模块:加快各种文书处理的效率,使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理,彻底摆脱手工处理的繁琐和混乱。
● 交流园地:提供多种方便灵活的方式,加强员工的交流与沟通,共同探讨,发挥群体协同功能。
● 个人办公管理:提供各种工具协助个人更好地管理日常的各项任务,使工作更有条理,更富效率。
对于一个企业来说,最经常的办公任务有企业员工管理、企业财务管理和企业信息内部交流。所以说,一个基本的 OA系统必须具备以下 3 个功能。
企业员工管理:
一个企业内部的员工数量多少不等,对于企业管理者来说,掌握员工的基本信息必不可少。由于员工的信息范围多种多样,且分属于不同的部门,另外,每个部门都有对应的主管,所以员工信息管理必须具备以下功能:
员工信息管理,通过该功能,管理员可以实现对员工信息的管理,例如添加、删除和修改员工信息、部门信息、职位信息。
员工信息的查询功能, 通过该功能可以实现对系统内部的员工信息、 部门信息、职位信息进行快速搜索。
企业财务信息管理
由于企业内部会面对大量的财务信息, 并且这些信息随时需要处理和修改等操作,因此系统财务信息管理必须具备以下功能。
财务主管权限设置, 如果是系统财务主管, 则可以对财务信息进行修改和删除。如果不是。则不能对财务信息进行操作。
财务信息管理,通过该功能可以随时向系统内添加财务信息,并且可以实现对信息的删除和修改功能。
财务报表功能,通过该功能可以快速生成财务报表,有利于财务主管对信息的管理和维护。
企业内部交流信息管理
由于系统内有多个部门和员工,系统要求内部人员的信息交流应该高效和灵活,并且可以使员工方便地获取意见反馈,以提高企业的凝聚力。所以,系统用户管理必须具备以下功能。
公共通知信息功能,该功能可以使企业内部人员迅速地了解企业动态。部门通知信息管理,通过该功能可以显示发送给本部门的通知,接收部门的主管和发送者可以对通知进行相应的操作。
个人通知信息管理,通过该功能可以显示发送给个人的通知,通知接收者和发送者可以对通知进行相应的操作
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