移动app开发费用
一般自己开发的话费用比较高,建议使用现有的,综合行政办公管理主要是实现企业内部运营过程中的行政事务管理,其执行和管理过程产生的各项数据信息是企业运营状况的体现。OA系统使企业工作人员的日常业务处理实现自动化,充分确保业务数据的及时准确流转和共享,保证业务数据的唯一性和安全性,提高工作效率,完善业务管理手段。 OA系统的功能主要体现在协同工作、信息共享上,一般包括:工作计划管理、公文处理管理、人力资源管理、财务管理、公共资源管理、日常办公管理、企业门户管理六个部分。
1 公文处理管理
公文处理管理可实现企业公文管理电子化,由电子行文代替手工行文,解决公文传递速度慢,信息不及时、不同步,不易于查阅等问题,实现收文管理和发文管理的自动化,可对公文流程自动进行跟踪、催办、查办,并可归类存档。
1.1 公文流转
公文流转管理通过网络对公文流转的过程进行管理。用户可以利用表单定制工具定制公文的样式,再通过流程定制工具定制公文流程的过程,定制过程中确定流转点的角色或机构(来源组织机构工具中注册的机构和角色)、流转方向。动态定制完成后通过组织机构权限授权给起草公文的相应岗位。当公文起草岗位接收到需要处理的公文时,系统自动显示公文的表单,根据起草人的权限填写相应的表单项的内容,填写完成后进入流程下一个审批点的选择。由于公文流转具有临时性,需要根据公文的性质确定审批的过程,因此系统提供流程在审批过程可以修改流转的角色。公文流转过程中起草岗位人员和当前接收公文的人员可以通过‘检视流转’浏览公文流程的角色、角色人员、批示意见、批示日期、审批停留时间,同时可以了解到停留在哪个角色上,停留的时间。根据公文的缓急和批示人员当前情况(是否在岗位、出差),对公文进行收回处理(有处理权限的岗位)。公文流转管理包括:发文管理、收文管理、公文监控(检视流转)、公文查询、案卷管理、案卷归档、角色代理。
发文管理
发文管理包括发文拟稿、发文核稿、发文会签、发文定稿、发文登记下发、发文修改、发文接收、发文流程监控、发文查询等子功能。
系统紧密集成办公软件,公文起草人可以在Microsoft Office等办公软件中起草、编辑公文,完成对各种格式公文的起草与存取,并按照文号产生规则自动生成公文文号。用户可以自由、灵活地定制公文审核流程。发文拟稿完成后,公文需要进入公文审核流程,审核过程中,审核人员可以填写意见,并选择将此公文提交至下一个审核点审核(通过)或将公文返回给起草人修改(退回)。发文修改采用版次管理模式,在流转过程中的每一次修改都会被记录在系统中。审核中可以由公文起草人对审核人员进行催办,发送催办通知敦促审核人员尽快审核公文。公文审核完成后,公文返回至起草人处,由起草人定稿。起草人将此公文登记下发。下发过程按照公文下发流程将公文提交至有关人员处,由这些人员查阅并返回已查阅的信息,全部传阅人员都返回已查阅信息则此公文下发完成。在公文下发流程中,可以对公文流转的状态进行监控,显示已接收公文的人员和没有及时接收公文的人员。对没有接收公文的人员,采用消息的方式提醒接收公文。公文下发完成后,公文起草人可以为该公文设定查询权限。具有查询权限的人员可以按照公文的性质对下发的公文进行查询。
收文管理
收文管理包括收文登记、收文拟办、收文批示、收文接收、收文流程监控、收文查询等子功能。
总经理办公室的收文岗位接收上级单位或业主发送的文件,进行登记,上报给公司领导(总经理、副总经理等),领导必须批示后才能进行下一步的处理。得到领导批示后,根据领导批示意见,向相关部门下发文件和处理要求。下发的文件由部门的办事员接收,根据批示意见和拟办要求,发送给部门相应的领导和办理具体人员。
系统提供并行和串行的收文流转方式,缩短收文过程的时间。收文的时间控制与流程紧密结合,收文下发过程中相应岗位人员可以指定人员的处理时间。这样系统根据处理时间的限定,自动提供收文岗位人员和起草岗位超过计划处理时间的收文,处理方式是以电子邮件或消息方式催办和提醒。
收文批阅过程中记录批阅信息(包括批阅人、批阅内容、批阅时间等),可集成第三方软件(CA认证),保证电子签名的安全性。
公文监控(检视流转)
公文流转过程中,根据监控人所拥有权限的不同,提供对公文流转中的原件、操作人员、修改记录(包括修改人、修改内容、修改时间等)、流转过程等详细信息实时的监控,通过监控公文流转过程,使各层用户及时了解公文所处的状态,根据公文状态,调整流转方向(如:收回公文)。
公文查询
可以按照公文主题字、文号、公文类别、拟稿部门、拟稿人、发文时间等内容进行查询,也可以根据查询人的个人意愿自由灵活组合查询条件进行查询,并可保存查询条件供下次查询使用。查询显示的结果信息,系统提供打印和导出到Excel。
案卷管理、案卷归档
将各种公文按照公文性质自动分类归档,公文分类可依据档案要求的归档方式进行。后期公文处理完成后,自动流转到档案室。
角色代理
当系统中担当某个角色的人员因各种原因在某一时间段内不能在系统中时,可将本角色所有工作或部分工作转交给指定的人员代理。代理人拥有对被代理人全部工作的控制权,系统也会记录所有代理人的工作内容。
1.2 文档管理
文档管理主要实现各类电子文档的整理归档、借阅等管理及个人电子文档的管理、审阅、和电子文档借阅。包括:文档中心、文档模版、文档审阅、文档借阅、文档检索。
文档中心
文档中心统一管理各类电子文档。可以建立和更改电子文件的文件夹,结合人员、角色的权限设置文件及文件夹的读、写等权限,确保文档的有效性和安全性。
根据权限控制,可以设置某个文件夹由特定的某人或某部分人员有权限在其中编写文件,同时设置文件夹的读写权限和查询权限。在系统中个人编写的文件,按照个人设置的方式存储。同时个人可以设置自己文件夹中文件的共享权限,允许其他人员受限访问自己文件夹中的文件。当个人设置权限与上级设置文件夹的权限出现冲突时,以上级设置权限为最终权限。
文档模版
文档模版可以管理企业各种类型文档的模版。对文档模版统一的进行管理可以实现文档格式的一致。根据人员的权限,可以上传、下载、浏览、修改文档模版。
文档审阅
文档审阅管理根据人员、角色的权限,提供对文档审阅的操作,同时记录文档审阅过程中的审阅信息(包括审阅人、审阅意见、审阅时间等)。可集成第三方软件,保证电子签名的安全性。
文档借阅
人员依据各自不同的权限,可以借阅电子文档。文档借阅管理同时记录文档借阅的借出和归还信息。系统根据人员权限进行信息的查询。
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