协同oa办公系统软件app
随着政府及企业商务信息化步伐的加快,政府及企业积极引入信息化技术手段重塑组织结构、强化管理机制和优化资源分配,使内部管理和信息采集统计分析和决策更加准确快捷。然而由于大量的历史数据和不同时期建立的信息系统的复杂性,以及现有业务和未来业务的频繁变化,信息人员和系统开发维护人员的缺乏,软件开发和管理手段的落后,使现有的计算机系统和网络资源未得到充分利用,软件系统和数据不能有效地统一管理,内部的办公和事务处理基本上还未达到统一的自动化处理和知识共享,也没有达到真正意义的知识管理。政府及企业的计算机系统只能满足一部分业务数据的管理,不能简便迅速收集各种途径地信息,无法为决策层提供准确的分析数据。 泛普软件致力于适合这些信息化需求而不断发展软件产品,开发各类信息资源的综合信息管理平台。通过对内部网及外部网应用系统的有效管理,让最有用的数据,在最适当的时间,以最可靠的形式,传达到最需要的人员,实现有效合理的信息化和知识管理。
方案简介
(一)、辅助政府及企业办公,使各项工作简单化、规范化、实用化
领导应用:协助领导即可完成公文、督查督办、会议活动等事宜的审阅、批示工作。帮助领导合理管理时间,轻松地安排好的各种约会、会议安排、工作委托,快速查询部门业务情况。
公文管理: 实现收发文管理、督查管理、档案管理、签报管理、信访管理等公文管理。可根据业务规则和特定条件模式定制个性化流程;与Word,Excel等通用办公软件无缝连接,符合政府日常办公习惯。 项目管理政府机关每年都有大量的项目,需要申报、审批。
项目管理: 以合同的管理为主线,从项目的预研、立项、签约到履约进行全程跟踪和执行,实现对业务报表的统计分析。
(二)、提供安全、及时、准确、全面的信息服务
内部信息共享: 有序地发布日常工作信息,提供信息的共享交流。
多种业务系统发布: 由于信息化建设程度不同,不同的业务系统可能使用不同数据库。使用数据库发布工具,可实现对异种数据库发布。
(三)、合理授权
合理授权是政府机关管理的核心
政府机关需要对不同的权属人员采取不同的授权。比如内部办公人员、地方隶属机构、社会公众,需要各自不同的授权。由于采用了严密的授权机制,使得以政府结构为主线的授权方式和信息的流动的授权策略密切结合,使各种授权到位而不越位。
(四)、内嵌一套紧密集成的信息安全、保密机制,为整个业务系统的安全运作提供有效保证
安全措施: 专网通信,内外网物理隔绝,网络安全技术,灾难备份;
加密 防黑客: 防病毒对数据采用非对称加密体制,采用端对端加密方式传输;
口令管理:只有具有合法身份的人才可以登陆系统;
权限管理:不同的用户只能访问被授权的功能模块。
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