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 　　办公室工作中，大量的事务和指令通过纸质公共文书上传下达，成本高、效率低。公文管理系统是以工作流为基础定义的特殊流程和表单应用，主要负责实现公文电子收发和归档管理，由电子行文代替手工行文，解决公文传递慢，信息不及时、不同步，不易于查阅等问题。

　　公文管理OA解决方案实现了收文管理和发文管理的自动化，功能包括我的收文、发文拟稿、发文草稿、发文查阅、发文设置、签收公文、收文查阅、收文设置等，并且公文的正文支持修改留痕、手写签名、套红头、签章等各种应用。可灵活设定公文流程，自动进行流程跟踪、催办、查办，并可归类存档和检索，其应用架构图如下：

　　一、公文管理主要功能包括：

　　1、收文管理：收文管理的功能主要是以电子文档的形式处理和记录上级公文、平级来文、内部公文等。

　　2、发文管理：发文管理的功能主要是处理内部制定的或外来文件转发的公文。

　　3、电子签章：用数字证书管理，实现公文签发，批办等流程办理，保证安全性和唯一性。

　　4、档案管理系统：包括对电子文件、电子档案及实体档案、单位来文和发文进行统一管理。

　　5、老旧档案数字化：存放档案管理的历史数据归档文件，并根据来源进行自动分类。

　　6、模块设置：文单设置、流程设置、文号、流水号、机关代字、主题词、公文元素、便签、印章、单位等。

　　二、公文管理的技术特色包括：

　　1、公文管理除了实现公文的网上流转、申请、批复、查办、归档。还具备以下技术特色：

　　2、公文自动编号：系统能自动编号，查重，允许用户自定义编号规则;

　　3、公文电子签名、电子印章：支持电子签名、电子印章技术;

　　4、公文套红：支持多种套红格式，自动引入红头;

　　5、公文流转：支持条件路由、顺序流、分支流、并发流;支持会签、回退、撤销、分发等;

　　6、文件上载：允许带附件进行公文流转及审批;

　　7、公文公告：用户根据需要可以公布已批公文;

　　8、公文流程可以灵活、自由定制，全程B/S图形化方式定制流程，并配备了转门的流程处理权限。

　　9、公文流转监控：应提供图形化的公文办理监控界面;

　　10、常用批阅语：允许用户自定义常用批阅语，方便快速录入;

　　11、公文查阅：提供已办理、待办公文的查询;

　　12、公文归档：提供归档接口，实现公文归入档案系统;

　　13、痕迹保留：支持正文修改痕迹保留;

　　14、时限提醒：根据流程设置的时限，通过邮件等方式自动完成提醒功能。

　　15、公文表单的自定义：无须写代码，以所见即所得的方式，可以实现表单的自定义。

　　16、公文流程的自定义，可根据需要定义多个发文流程，例如：内部报告、工作汇报、工作联系单等。

　　17、流程中可以进行短信督办提醒，领导(审批人员)可以及时通过手机或者电脑进行审批。

　　18、提供流程之间的自动转发、支持多个部门及部门内之间的公文流程。提供流程跟踪和催办督办。

　　19、支持单一审批、多人并行审批、多人顺序审批、多人审批一人认可和主办/协办阅批的组合审批模式。

　　20、公文中涉及的公文要素完全自定义，包括发文稿纸、红头模板、文号、流程、机关待字、主题词等。

　　21、采用在线office编辑正文，完全适应客户操作习惯。