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　　企业随着社会的发展，进入当前的网络时代，信息化管理大大提高，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，人们需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。传统的管理方式造成整个单位办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给企业带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此企业需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。

　　泛普OA系统支持任意多级部门，可满足企业应用，内置工作流系统，实现各项业务流程的管理，公文流转及审批，内置网络文档在线编辑控件，支持文档手写签名、电子印章、全文批注，集成了公告、新闻、文件柜、即时消息、文件发送与共享、消息广播、邮件管理、网络硬盘等组件，提供企业内部信息交流的多种途径。

　　1.信息发布

　　信息发布用于发布一些公共类信息，如新闻、公告、规章制度等，用户可以根据需要，进行定制添加。

　　2.个人办公

　　个人办公包括了工作日志、工作计划、日程安排、任务管理、文档管理、通讯录、备忘录、电子邮件等模块，每个模块都整合消息提醒，用于辅助用户日常工作需求。

　　3.消息管理

　　消息管理类似于QQ，用于向本系统用户收发消息，支持群发和添加附件。发送后，对方接收用户端会即时弹出消息提示，直到用户确认或回复。

　　4.文档管理

　　利用文档管理我们可以将一些个人文档上传到系统中提供下载或是共享，支持在线编辑Office文档、签入签出、批量移动/删除等操作。

　　5.网络硬盘

　　利用网络硬盘我们可以将一些文件上传到服务器分门别类提供下载，相当于内部FTP。

　　6.实用信息

　　实用信息用于用户记录或查找一些参考信息，方便随时查阅。其中包括常用网址、邮编区号、电话查询、万年历等，我们可以根据需要定制添加一些其它的实用信息类别。

　　7.组织机构

　　设置本单位的组织机构，包括部门设置、用户设置。组织机构是系统进行工作管理和权限分配的基础。

　　8.模块定制

　　系统管理员可以根据需要调整模块的外观样式或增加新的模块。

　　9.流程定制

　　系统管理员无需编程便能快捷地定义出符合本单位业务需要的各项工作流程，自定义项目丰富，可以很好地满足流程中各项工作处理的需要。

　　10.角色分配

　　用于管理本单位所属的角色信息，角色是一些相关权限的组合，角色包括权限，一个角色可授予多个用户，一个用户可拥有多个角色，每个系统分别有各自的角色，可以根据分工不同设置不同的用户角色。

　　11.权限管理

　　用于管理本系统所属的权限信息，权限是系统的模块或菜单，也可以是系统模块的功能点，权限从属于角色。一个权限可以属于多个角色，一个角色可以包括多个权限，每个系统分别有各自的权限，可以根据系统的功能特点及角色要求设置相关权限。

　　12.字典库

　　对常用的数据字典、业务流水号等进行定义和维护。