办公系统oa制作
OA行业在中国三十多年的发展,经过大浪淘沙依然坚挺的OA系统都有其独特的魅力所在,OA系统各有千秋,那么,OA系统市场需要制作出怎样的OA系统呢?
一、OA系统应专注于产品
一款真正的好OA系统,不论是技术革新还是产品功能都要满足用户的需求。中国的经济体制早已脱离了计划经济时代进入到市场经济,在OA系统需求上也完全由原来的灌输阶段转悄然转变为客户自我觉醒阶段。在中国,经历了文秘型OA系统、OA办公系统等六种变革后依然专注于OA系统的OA寥寥无几,真正能够在OA系统行业立足很大一部分原因在于产品功能。一款产品的好坏、功能强大及基础架构的稳定性起着至关重要的作用。
二、OA系统应致力于渠道
一个OA系统品牌的崛起,仅仅依靠自身的力量难以走远。看看那些已经在OA系统行业消失了的OA系统品牌,不仅仅是OA系统产品的缺陷,还有更多问题在于渠道上的布局和规划。经过十几年的市场洗礼,能够坚挺的站在国内OA系统品牌第一线的OA在渠道上都有自己的优势。
泛普OA系统具有极高的性价比,实施简便、使用灵便,深受各行业、各类型用户的青睐。一方面是因为其产品竞争力突出,品牌竞争力也越来越强;另一方面是因为泛普网络渠道商的合作方式比较灵活,活动空间也很大。在未来较长时间内,渠道仍然是OA系统竞争的一个重点。
三、方案特点
泛普OA办公标准平台发展时间长,成熟度高,方案实施零风险。
采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发,数据全在服务器上集中管理, 客户端只需浏览器即可使用系统,安全方便。
泛普OA办公标准平台功能模块丰富,日常办公功能均具备。
四、方案的实现
1、单位内部门户:门户是系统的入口,综合展示单位的全方位信息。
泛普OA办公标准平台内置两大标准门户:企业门户、个人桌面。根据单位性质可以减少门户或调整门户展示内容。
2、信息发布:信息发布是单位信息化的基本功能之一,能支持多种格式、图文并茂发布信息,并且信息的发布范围可以控制。
信息发布功能模块有:公告通知、新闻等。
3、办公(工作流):行政审批是单位的核心工作,泛普OA办公标准平台为此而设计了功能强大的的工作流模块,而工作流模块是办公平台的核心。利用表单设计器,可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、javascript、css格式,给设计表格很大的自由度。
在流程设计器中,可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程,使用设计好的流程,可以建立若干实际工作。起到规范审批文件的流转过程,理顺审批关系,优化审批过程,控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。
4、知识积累与共享:知识是一个单位核心价值的体现,知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。
泛普OA办公标准平台提供了知识管理模块及灵活的权限控制。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程,创建了一个完善的知识共享的环境。
5、个人办公:个人办公模块,是单位每个员工最常使用的办公功能的统称。
个人办公有如下功能模块:电子邮件实现了内外邮件的统一,可以通过该模块收发内部邮件。通过配置,同时也可以收发internet邮件,如163免费邮件等。其他还有个人考勤、手机短信、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿等。
6、电子签章、签名
泛普OA办公标准平台支持电子签章、手写签名。可以在WORD文档、工作流执中加盖印章或手写签名。
7、单位资源管理:实物资源是单位的物质财富,对其高效利用,会给单位带来更多价值和便利。
对单位的公共资源的预约及管理,包括办公用品、固定资产、车辆、图书、会议、资源管理等。
8、档案维护与管理:单位档案包括人事档案和文档资料档案。每一个人的档案资料与每一个人的名誉、利益密切相关。单位文档资料档案涉及到单位机密或国家机密,其价值及其重要。
泛普OA办公标准平台有档案管理功能,能方便管理人事档案信息、管理文档资料档案。
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