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传统的企业办公,无论是计划制定、项目规划还是流程审批或日常办公信息的上传下达多以纸质通知为主。这样的纸质化办公不仅浪费时间还浪费人力、资源成本。泛普OA系统,通过电子化的办公方式有效减免了企业资源消耗,助力企业办公效率提升。
对比以前办公环境发生着翻天覆地的变化,人们不再局限于条条框框的办公室里,也不用被限制在办公桌上的办公,这一切变化都有赖于办公oa。办公环境和办公条件对人们的办公热忱很有影响,办公oa一改以往局限性的办公模式,让人们感受到自由自在而又高效的办公方式,从而提升办公效率。
传统的办公环境就是每个人都有一片属于自己的“天地”,人们只需要待在自己的这片“小天地”里,待在电脑前来进行工作。但是这种办公模式大大的局限了员工之间的协同工作,同时,也让人们感到这样的工作环境很无趣,办公oa的出现就帮助企业打破了这种僵局。在很大程度上,办公oa把人们从办公桌上释放出来,打破了传统的局限式的办公模式。
在办公oa的支持下,人们可以随时随地进行办公,只要在无线网络的支持下,就可以通过随身携带的智能手机进行办公。现在,企业的员工较多的需要外出办公,无论是见客户还是出差,都需要离开办公室进行工作,在办公oa的帮助之下,人们尽管不在办公室里都可以实现各项工作的完美结合。
办公oa帮助人们随时随地办公,打破传统局限式的办公模式,让企业的发展达到一个新的高度,同时让人们可以在任何地方实时办公,促进
企业信息化的发展。
OA系统(Office Automation System)意为
办公自动化系统,是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。相比较于传统办公,OA系统为企业各项办公建立起了完善的
流程管理体系:
1、部门、员工之间的信息沟通
在纸质办公时代,部门与部门之间无法进行充分的信息共享与传递,所以导致很多重复性的工作。同时企业很多事务是需要跨部门运作,员工与员工之间工作的协同迫切需要一个平台来支撑。而借助OA系统这一平台,将跨地区、组织、部门的员工紧密地联系在一起。进一步加强企业部门、员工间的信息沟通交流。
2、企业效率和执行力的双重提升
传统办公,无论是企业信息、通知、公告宣发还是计划管理、项目管理、流程审批,都需要耗费大量的人力、物力,有时还会出现流程单据丢失遗漏,以致影响办公进度,给企业带来损失。相比较而言,如果公司开始使用自动化
办公系统来完全代替纸张办公,通过各办公模块即可提交相应办公需求至相关部门、员工,无论是信息公告、通知,还是计划管理流程审批都可以予以在线线提醒查看、审批。
泛普软件通过各办公模块不仅实现企业的各项办公管理,且通过合理、有序的流程化管理满足企业办公需求,并且管理者还可以通过协同
OA软件的驾驶舱实现任务的在办监控,监控流程所处环节、部门、停止原因、执行花费多长时间等等,从而实现业务的有效反馈,进一步改进和提升管理。由此,既减少了办公沟通时间,又节约了办公纸张,还加强了企业的内部协作、监管,提升企业办公效率和执行力。
知识管理是企业的一项重要财富,它沉淀了企业在发展过程中的各种文件、公文、报告、审批、经验和阅历等资源,对于企业发展有着积极的指导作用。相比较于纸质类知识档案存档,OA系统通过电子化的方式实现从个人文档、项目文档、互联网文档、单位档案的全文件档案链的采集、分类、授权、分享和管理、创新,并按照相同、相异、相关等属性划分成不同类别的知识体系,按类别、收集、整理、发布,建立知识档案库。方便所有员工随时随地持续高效的将知识积累到企业知识库中。
通过知识管理电子化的方式在使得企业知识管理分类清晰、合理,确保知识、经验安全性的同时,也避免了企业知识因人员流失而有可能带来的资源损失。另外,对于新员工的培养,通过协同OA系统把相同岗位的员工所从事的工作的痕迹和经验共享给新员工,将会大大缩短新员工的培训时间,为公司节省培训费用。
随着办公信息化的发展,无纸化办公必然成为趋势。 OA系统在实现企业无纸化办公的同时,也有效减免了企业能源消耗,助力企业办公效率提升,加速信息化。