办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。传统的办公模式就是桌子上放着一大堆文件,数据报表等等,而工作环境似乎永远都是办公室、会议室、客户公司的几点一线。不在办公室的时间了,如果发生紧急业务时,业务资料都存储于办公室的电脑上,就必须回到办公室处理,这样就会浪费很多宝贵的时间。
随着企业逐渐地发展,企业办公室内部急需一个可以实现资源整合的办公管理软件来提升管理水平,OA协同办公管理软件应运而生。办公室OA协同管理系统能够提供一个方便的办公流程,办公流程跟工作协同的申请仅需要动动手指,就实时同步企业各种数据,在权限范围内,调动企业各种资源,大大提高了工作效率,而且使你的工作能力得到了全面提升。
一、泛普办公室OA协同办公软件主要功能介绍
泛普软件-办公室OA协同管理软件是适用于企业、事业单位、政府机关用户的办公管理系统。该系统包括:个人管理、合同管理、行政管理、人事管理、通知管理、公文管理、车辆管理、资产管理、会议管理、任务管理、考勤管理、绩效管理、物品管理、用户管理、文档管理、流程管理、智能开发平台等管理模块,涵盖办公管理的各项事务,实现提高企业的运作效率、节省企业的办公费用,具有功能完善、技术先进、操作方便、高效安全、易于实施等特点。
二、泛普办公室OA协同办公软件系统特色
1、快速信息处理:采用B/S(浏览器/服务器)模式进行主要架构搭建工作,实现百兆传输速度,提供强大、丰富的信息处理功能,让各个用户节点迅速读取数据。
2、信息高度共享:目标用户具有明显的层次化垂直机构设置,上下级单位之间数据交流频繁,实现系统内不同单位间信息交流和信息高度共享。同时提供数据文件共享专区,便于各节点用户存储与下载。
3、用户自定义:表单、报表、流程等可根据用户自定义模板,并实现共享同步,管理时限也可由管理员根据需要设定。同时,用户可建立本单位部门框架与员工帐号,一次建立将在整个系统实时生效,并有强大的开关功能。
4、提供远程手机办公模式:针对实际办公过程中复杂的情况,以手机等便携式终端为载体,将企业原有的各种IT系统扩展延伸到移动终端,帮助企业摆脱时间和空间的限制,随时随地实现公文处理、移动邮件、通知公告、日程管理、会议管理等功能,享受到真正“自由自在”的信息化办公。
5、完善的安全机制:系统对数据安全、用户权限控制严格,最大限度地保护了单位内部关键信息和用户个人信息。
6、多媒体信息存储:提供强大的多媒体信息存储、访问能力。
7、人性化提醒与记录:系统采用最新技术与网络程序实现用户最新数据信息的提醒功能。同时,oa系统还对用户写入提交的数据进行记录存储,可迅速找到所需信息。
8、管理轻松:用户对发布的信息可临时关闭,以争取时间修改信息,同时可随时开通显示。
以泛普软件为代表的移动办公正在颠覆传统企办公模式,相比传统办公模式,移动办公以其便捷沟通、便携移动以及微成本等显著优势正在逐渐渗透在各行各业,移动办公时代已经不远了。
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