办公室协同办公软件

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 　   泛普软件致力于以先进的管理理念和设计思想来创造优秀的管理软件产品，贴合用户实际管理需求而且注重用户的使用体验，形成一整套完善的协同产品体系可全面覆盖集团公司、中大型企业、事业单位、党政机关各类行业。泛普软件的产品系列实行市场细分策略，以阶梯形的产品应用层次满足不同用户的需求，用户可根据自身实际情况选择相应的产品。

　　OA是组织单位的信息化标准应用，针对国内中型企业建立完整的协同管理平台，基于中形式企业的管理特点和It需求的软件产品版本。以企业的常规管理应用为主，从企业的信息流管理、工作流管理、知识管理、行政办公管理、个人办公管理、计划任务管理、项目管理、等综合维度支撑企业的数字化运营，借助IT工具提高企业的运营水平及整体综合竞争力。帮助企业建立标准的办公应用、实现规范管理、高效办公的目的。

　　一、OA办公系统研发思想及设计原则

　　(一)研发思想

　　随着电子政务的蓬勃兴起，企事业单位普遍已经开始把提高审批效率，简化办事流程，推进网上审批作为电子政务建设的重要内容。

　　对于企业来说，在这个信息资讯不断爆炸的现代社会，拥有一套整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息资源，提升管理水平和办公效率，增强企业竞争优势的办公自动化系统，显得更加重要。

　　OA办公自动化系统，以高性能数据服务器和数据库管理系统为核心平台，以现代网络通讯技术为依托，覆盖整个行业的信息系统，以达到各项处理工作系统化，规范化，科学化和现代化。

　　(二)设计原则

　　OA办公自动化系统充分考虑不同工作的差异性和特殊性，可按照以下内容为项目的设计原则，确保企业应用需求得到满足。

　　1、安全性。 在计算机信息系统中，应用软件涉及到部门之间的公文传递等，因此对数据库管理和应用方面，有较高的稳定性要求和安全性要求，如信息的授权、保密、审批、监控等;2、灵活性。 系统具备灵活性，适应管理数据的变更等要求，适应各种情况;

　　3、稳定性。 性能稳定，响应速度快，技术平台先进，对硬件和网络环境要求不高;

　　4、简易性。在用户使用方面，在保证各个功能完善和强大的基础品)上，简化操作模式，迅速能让大家熟练进行应用操作。系统设置和后续维护简单，对人员配备要求不高。

　　二、OA办公系统的应用价值

　　OA融合了当前最流行的管理思想，即对工作流、信息流和知识管理的规范管理和增值利用，为用户提供了一个先进、高效的信息化工作平台。同时也降低管理成本，提高管理力度。对下属企业而言，降低工作内耗，提高工作效率。可以从软件和硬件两个反面来体现它的价值。

　　(一)软件方面

　　1、整合企业资源。通过网络技术将单位的人力资源、客户资源、知识资源、经验资源、硬件资源、制度资源、文化资源等集成在一个平台上进行管理使用。实现各种资源的互相促进和增值，创造发展的最优环境，建立正规、科学、开放的制度和文化，保持行业协会旺盛的生命力，保证行业协会健康持续发展。

　　2、加快信息流通。下达的文件、通知、任务可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。公司员工的意见和建议都可以畅通无阻的直接反馈到最高领导层，便于及时发现问题、改进过程。下属企业可以在第一时间将企业工作情况和工作信息向上反映，还可以在网上轻松、直接的发言、交流，大大加快了信息的流通速度。

　　3、规范办公流程。建立起一个紧密、协调、可靠、简单的管理机制，使办公流程变得规范、有序，消除信息传递中的阻塞、延误、失真，不但提高了工作效率，还能大大提升工作执行力。领导层可以清晰、准确的了解事件的倾向性以做出正确的决策。

　　4、提高办事效率。有效协调各部门之间的协同工作问题，实现高效协作办公。员工能够清晰的查看到当前负责的各项任务状态以合理安排时间。可以快捷的在线发送文件、通知和留言，随时随地都能够在系统中快捷的查看各种资料，调阅并打印出来，省却了为看一份文件而到处寻找浪费掉的大量时间。

　　(二)硬件方面

　　1、节约企业资源。大大节约了企业的人力、物力、财力。通过网络系统进行沟通协调，使不同地域的人集中在一起讨论办公，节约了企业的有限资源：通过网络而不必再电话询问某个项目的进度，可以节省大量时间、精力和电话费;可以免去比如诸如打印、分发、打电话、找人等诸多困扰，节约纸张、人力等办公成本。

　　2、性能好，硬件配置要求不高。协同OA办公系统集成了个人办公、企业管理、实用办公工具、信息库、系统设定等几十个极具价值的功能模块，具备智能流程设计、即时通讯、手机短信、office文档在线编辑、公文套红、电子印章等特性，非常适用于企业的日常办公。对用户硬件配置要求不高，并能普遍适用于多种操作系统之上，可最大限度保护企业在各方面的投入，极大的节省了用户的投资。