办公室常用的OA办公管理软件主要包括哪些?价格多少?
办公自动化软件,也被称为OA办公自动化软件,主要是运用工作流,使企业内的人员快速、方便地交流信息,高效快速地协同工作,克服传统办公低效、耗时的缺点,能够迅速、全方位的收集企业相关信息,并及时的处理,同时为企业管理者做出决策提供有效的依据。
一、办公室自动化OA管理软件主要包括哪些?
1、OA平台化
主要是针对各行业单位推出的协同OA办公信息化解决方案,致力于帮助企业建立起一个简捷、高效的实时运营管理平台,实现个人工作流程事务处理、企业内部互动平台、文档自动化管理、考勤管理等平台的完美结合,轻松建立企业内部办公平台,同时支持局域网,还有外网访问,随时随地实现全网异地办公。
A、建立企业内部信息发布平台:在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如通知公告、新闻等,使企业内部的规章制度、企业文化、新闻、公告事项等企业最新的动态能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解内部的发展动态。
B、实现工作流转和事务处理的自动化:OA办公自动化管理系统改变了企业传统通过纸质方式办公的模式,企业内部的公文、文档管理、报表统计汇总、会议通知等都是通过OA办公系统的自动化流转。不仅提高了企业全体的办公效率,而且还减去了工作当中很多复杂的环节,比如拿着各种文件,或者申请单在各部门之间来回穿梭,也不用等到领导出现才能对流程进行审批或者签字盖章,而是直接利用OA办公系统快速的实现了无纸化办公。
C、实现文档管理的自动化:通过OA办公自动化管理软件可以企业各类文档系统当中存档,而且还能通过权限进行管控以及共享使用。如果每个部门都存在大量的文档,在传统办公的方式下通过手工将这些文档整理存入文件柜当中,当文档再次使用或者共享的时候查找是非常的困难,因为手工检索的速度相比较系统的检索速度低太多了,当文档特别多的时候,也可能出现找不到的情况。而OA办公自动化管理系统就可以实现自动化存档和使用。也可根据各使用者的权限进行控制,只要符合相应权限的就可以自然的查看、或者使用,这期间也会减少很多的环节。
D、辅助办公:OA办公系统除了日常办公以外,还会对企业内部的一些事物进行管理,比如人事管理、行政管理、会议管理、车辆管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,OA办公自动化管理系统也包含并实现了这些辅助办公的自动化。
2、移动应用
随着手机各功能的持续升级,OA办公系统除了通过PC端对企业内部事务进行管控,也可以通过手机实现随时随地的办公,这对于高层管理者,可以通过移动应用实现对公司内部事务的管理是很大的关注点。
OA办公系统的手机移动应用,可以方便企业内部对外出的人员进行管控,比如外出或者出差,都可以通过手机移动OA系统进行考勤打卡,还能对打卡地点进行定位。方便了企业对内部员工行踪的管控,同时在外出差,也可以随时随地对企业内部的事物进行办理。
同时由于移动OA系统软件与PC端办公系统的同步性,移动OA也能把公司最新的待办工作、新闻公告等实时地推动至员工的手机上。而企业员工就能及时处理、分配、协同办公。因此,移动OA能为企业办公节约时间成本,增进员工间的协作,进而协调了企业组织管理。
OA办公自动化管理系统通过PC端和移动端的结合,全方位的对企业进行管控,不仅提高企业的办公效率,还能对企业的员工办公地点和时间进行解放。
二、那么关于OA办公自动化管理软件的价格应该是多少呢?
关于OA办公自动化管理软件的价格,不能统一定价。每个厂商根据自己的产品系列或者产品的报价方式来决定。从大方面来说,OA办公系统的价格是由企业的自身需求来决定的,那么企业一般的需求是通过OA办公自动化系统的功能模块、是否需要定制开发、企业的使用人数、相关硬件设备来组成的,而这些也是决定一套办公自动化OA系统的价格。 当然也会有其他方式的报价,比如购买一款标准版的OA办公系统,里面除了具备OA所需的功能模块,还有个性化需求开发的功能。也就是说如果OA系统商家提供的功能模块不满足企业的办公,那么可通过个性化需求功能来开发企业所需的功能。这么一款软件包含了以上的需求,同时也不限制企业使用人数,服务器也可选择企业自身的服务器,当然也可购买云服务器。这样的报价方式相比较以上的报价当然是性价比更高一筹。
其实无论是选择什么样价位的OA自动化办公系统,只要解决企业办公的系统就是一套非常实用和好用的系统。
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