办公系统oa报价
当你想问OA多少钱的时候,一般而言我会认为你想在价格方面做简单的咨询并决定是否要上OA但我想告诉你,问OA的价格不仅没有意义,反而是多此一举,如果我告诉你市场上的OA产品都免费,你敢用吗?如果我告诉你OA至少10几万才能上一套,你又能否接受?
OA价格是弹性的,在你没给我你的需求前,我没法预估你所需要的OA大概需要多少钱。但借此主题,我们倒是可以分析下OA价格的影响因素。
一个OA系统的价格与其支持的功能、产品的品牌(口碑)、技术安全性、易用度都是有很大的关系的。但我们倒是可以简单的分析下OA价格当中几个重要的组成部分。
1、OA的研发成本,在现在,如果是基于C/S架构为您量身打造一款功能型较全的OA系统(包括组织结构设置、权限管理、信息发布、邮件收发、人事管理、日常审批等)少说也得10几万;如果是基于B/S的架构的SaaS成本则会显著降低。
2、销售成本:一套传统OA的系统卖出去需要厂商的销售人员为此花费巨大的努力,这时候需要各种线下拜访、反馈、配置、回访的过程,所花费的各种时间成本与费用成本都是非常高的。因此这部分成本也会反映到产品的价格上。
3、安装及维护成本:传统的OA系统需要安装,并且企业需要专门的管理员来负责这个事(PS:
管理员还需要有较高的技术)。安装的时间以及服务器维护的成本则反映到公司二次费用上,这也应该算作企业为此套OA付出的价格。
4、风险成本,这个成本很容易被人们所忽视,对于基于C/S的OA而言,由于缺乏灵活性,如果你一次性上齐所有功能,则非常容易发生此风险,因为传统的基于C/S架构的OA不仅安装麻烦,增加及修改功能也非常的棘手,若后期的修改或者增加某项功能的成本巨大,你有可能就继续沿用,最终让OA成为了一个彻底的桎梏。对于基于B/S的在线OA而言,虽然有效的弥补了一次性付费带来的沉没性风险成本,但却因此带来了安全方面的风险成本,因为基于云端的服务安全性比本地的肯定要差很多,这时候,如果我们选择OA一定要尤为注意厂家的口碑、是否有成功案例以及技术防范措施。
综上,一套通用型的基于C/S端的OA所需要的成本是以万为单位的,少则十几万,多则上百万,而其产生的价值,有可能是正向的,但更常见的情况是,久而久之,企业被传统的OA所牵绊着改不得,下不得,进退两难,成本损失巨大。
而一套基于B/S端的SaaS类OA成本则是按造人数或者成本计费的,是以*千/年为单位的,在细分领域的SaaS类OA预计一年的价格不会超过5000,大型的不会超过1W就目前而言,SaaS类的OA性价比要比传统类的OA性价比高很多。
谈到价格,还有几件事需要明确,你所需要的OA只是做内部办公的还是涉及到供应链的?
你所需要的OA是功能全面的还是垂直单一的?
OA的付费方式影响价格
对于厂商而言,有些是一次付费+安装+维护成本的,有些则是采用租货制(SaaS类OA一般如此),有些是按人数付费的,有些则是按造成本中心(核算单元)付费的,所以谈及OA的价格及付费模式,也没有统一的标准。
OA厂商的品牌、口碑、易用性影响价格
在这一部分的话我们应该根据OA厂商的市场知名度、使用量、是否已有成功案例、以及OA系统的简单易操作性做出恰当的评估。但口碑越高,并不意味着价格越高,有些企业为了单纯的追求用户量,OA系统的价格也相对比较人性化的。这部分虽然影响价格,但是至于相关性如何还是不能很好的考量的。
上述虽然指明了OA的几个重要的成本组成以及其他影响因素,但是在选择OA的时候,我们更要注意事前的体验效果、OA采用的架构、操作是否便捷并适当评估能为企业带来多大的效益。单纯的讨论OA的成本并没有多大意义,一定要很好的将成本与因此会带来多大的效益有机的结合起来,当然不排除某些企业由于资金短缺,不想上价格太高的OA系统,这部分企业可以适当的考虑上线SaaS类的OA不仅价格低,并且大多数都已经可支持移动端操作,性价比方面绝对是比传统OA略胜一筹。
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