oa办公软件厂商
信息技术、互联网发展到今天,搜索、数据、储存等等均被各方势力深挖掘,互联网领域的竞争已经白热化。于是,互联网大佬们明里暗里都表现出抢滩企业级市场的意图。作为企业级市场中地位逐步上升的OA软件来说,这一趋势既是威胁,也是机遇。
OA软件产生依赖,一直以低调的姿态前行,市场知名度存在较大局限。如见,各方面条件均已成熟,一方面,OA软件行业经过二十年酝酿沉淀,软件的功能定位基本稳定;另一方面,虽然OA软件并未达到织牌选购的程度,但泛普软件等主流OA厂商已经在全国范围内积累一定名气;其三,OA软件的应用环境已经成熟,以前对通过软件提高工作效率的做法不认同的传统企业已经意识到其强大影响,OA软件不但被传统企业接受,且逐渐被更多企业主动选择。
一、OA软件现状
OA被认为引领了办公模式从纸质到电子化的变革,这是对办公行为中角色的可视化整理,同时也进行着一定的再分配。
传统办公模式下,人员配置、职位权限、流程办理等环节都是约定俗成的,并没有一纸规定将其约束下来,由此便难免带来机构冗余、权限重叠、责任扯皮等现象。而在OA系统中,每个职位或岗位都是一个节点,每个节点的权限以及节点与节点之间的关系被系统要求明确且严谨的固定下来,这便对传统的岗位设置进行了一次整理、肃清,砍掉多余的、捋顺交叉的、摆正绕弯的,让组织的流程审批过程透明化、直观化、公平化,正所谓“通则达”。
传统办公模式下,纸质文件满天飞,一个简单的流程审批一拖再拖,不是这个领导有事就是那个领导在忙,每个人为了手中的一项审批时刻关注领导动向,严重影响办公专注性,从而阻碍工作效率的提升。反观OA系统,它主张的管理思想之一是“工作自助”,同样是通知你该做的工作,以前是别人提醒,时效性和传达成功率较低,现在是OA系统提醒,到达率100%,且需要处理者自行提取。OA系统一方面提高了信息传达的准确性和及时性,另一方面也提高了工作主动性。就如柜台式的供销社被自取的超市取代,不简单的买卖方式的改变,其中更有信任、责任、规划等多种因素共同发酵。
二、传统OA厂商面临的威胁
OA系统的社交属性正越来越强,而办公属性随之弱化,更多的周边化冲淡了OA作为办公软件的本职工作,这在扩展OA系统发展空间的同时,也加剧了OA行业的脆弱性。
近年来大数据、云计算、移动互联等新概念快速席卷各行各业,也冲击着传统OA软件,多数新技术被OA厂商融会贯通,甚至结合OA系统的特性打造成为OA独具一格的优势,但不得不看到,一大波的新技术已经给一些人造成了轻微脑震荡,在密集的挑战下,一些人底盘不稳,在向新技术伸出橄榄枝的时候把自己搭了进去。在这种情况下,如果以互联网技术见长的大佬们有意掺一脚,对传统OA厂商来说是威胁大于机会的。
三、泛普OA厂商的部分功能
数据操作:
更新ERP仓库(通过执行SQL语句可直接更新ERP仓库的数据)
批量过帐(通过执行SQL语句可直接执行ERP过帐)
SQL生成器(用于生成SQL语句,所对应的有关联、条件和排序子句,可取代SQL Server企业管理器中“生成SQL脚本”)
查询分析器(用于查询和分析SQL语句,可取代SQL Server中“查询分析器”)
文档管理:
文件夹(新建、删除、剪切、复制,上传和下载文件)
网络硬盘(用于管理的文件是磁盘中实际存储的文件,不仅可以支持局域网文件共享,还可支持广域网文件共享)
系统设置:
组织机构管理(部门设置、岗位设置、人员注册和工作组建立)
日志管理(登录日志、流程修改记录、文档操作记录的显示和管理))
权限管理(字段权限、按钮权限、图纸权限、菜单权限、文档管理权限、流程数据权限等等的设置)
菜单管理(增加、删除、移动及设置是否显示菜单)
打印模板(在流程中筛选的部分字段形成的数据列表套用自定义格式进行打印,也可叫文件套打)
图标管理(用于自定义流程菜单和主数据的图标,可改变视觉疲劳)
成都公司:成都市成华区建设南路160号1层9号
重庆公司:重庆市江北区红旗河沟华创商务大厦18楼