oa系统大概需要多少费用
实施OA办公系统,不是简单的购买一个安装包安装在计算机上就完事,我们还需付出诸如人力成本、硬件和网络成本以及系统软件成本等这些OA产品以外的费用。
1、硬件费用(OA服务器和网络)
按照使用单位用户数量的规模,OA软件厂商会推荐符合要求的服务器配置,如果用户数不多,也可以用高端PC代替服务器。但如果存在分支机构、或需要异地访问,则服务器可能需要部署在外部访问,需要进行主机的托管,将OA服务器托管到电信的机房并租用一个外部IP,服务器托管和租用IP一般是每年都需要付费的。
2、系统软件费用(OA系统运行必须使用)
不同厂商采用的技术不同,运行OA所需的系统软件也不同,一些系统软件是商业付费的,需要最终用户增加费用额外购买,OA运行所需的常见系统软件如下:
(1)操作系统:如,windows、linux(一般开源免费)、unix。
(2)数据库:如,Mysql(开源免费)、SQL Server(微软、商业付费的)、Oracle(甲骨文、商业付费的)等。
(3)应用服务器:OA软件目前绝大多数基于B/S结构,需要一个应用服务器,如,IIS(微软windows自带,asp和asp.net
开发的OA)、Tomcat(开源免费,Java开发的OA)、weblogic(Bea公司,Java开发的OA)、websphere(IBM,Java开发的OA)、Apache(开源免费,PHP开发的OA)等。
(4)其他:IBM的Domino,基于Domino开发的OA必须的基础平台,IBM的产品价格一般比较贵,Domino也不例外。
其实,以上两部分都只计算为实施OA办公系统项目的初始成本,但是作为一个有经验的OA用户,还需关注OA办公系统应用的后续成本。后续成本主要包括OA维护的成本和二次开发的成本,软件维护的成本取决于软件的成熟度和可维护性,二次开发成本取决于用户后续需求的调整情况。
由此也可以看出,一套OA办公系统多少钱,也并不是一个所谓有经验的人就可以随便给出的答案,是由用户的需求、厂商产品与服务等多个方面的因素决定的。如:泛普OA,可以运行在开源免费的系统软件上(如:Linux + Tomcat + Mysql组合),不但拥有很好的性能、稳定性和安全性,同时在无形中也为用户节省了不少的系统软件购买费用;而软件定制开发平台+远程服务的模式,在确保服务质量和效率的同时,也降低了服务成本。
OA的特点
OA具有如下的特点:
1、面向非结构化的管理问题;
2、工作对象主要是事务处理类型的办公业务;
3、强调即席的工作方式;
4、设备驱动。
OA的设计思想就是以自动化设备为主要处理手段,依靠先进技术的支持,为用户创造一个良好的自动化的办公环境,以提高工作人员的办公效率和信息处理能力。
办公业务的分类和典型形式
办公业务的分类主要指办公室业务的分类、办公人员的分类、办公室信息形式的分类等。
按业务流程的确定程度,办公业务可分为三类:
1、确定型,事物/数据处理是确定的,易于计算机程序化的实现。
2、非确定型,事务处理过程有较多的不确定性,程序化方法不易实现。
3、混合型,介于上面两者之间,部分处理过程是确定的,另外部分处理过程是不确定。
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