oa要多少钱
OA系统软件的价格不是固定的,每个OA厂家都有自己的定价策略,而且一般都是按用户数来销售的,价格也从几千到几十万不等。以泛普OA为例,起步价是2000元(含5个登录账号),之后每增加1个登录账号100元。
基本功能
1.发文管理
发文管理实现各职能部门内和各部门间发文的办理及监控管理,实现公文发文流程的全程计算机自动化控制,达到公文发文自动化目的。发文处理包括内部文件和对外公文的起草、核稿、会签、审核、签发、校对、登记、打印、下发、归档、查询、统计等步骤的自动化流程处理。每一步均设置发文处理流程台帐,自动搜索待拟稿的文档,以醒目的方式显示提醒。具有发文的查询和统计功能,可查询、统计到某一时期的发文数量,发文类别等指标,形成报表输出显示。并可以利用文档数据中心进行管理。
处理流程基于工作流引擎平台进行定制和设计实现。支持灵活的流程和表单定义、文件的并发多任务处理。对文件流动的状态可以查询、统计和打印输出(有权限控制)。
2.收文管理
收文处理包括外来文件(正式或非正式)的登记、拟办、批办、批示、传阅、分发并可完成归档、排序、查询、统计等步骤的自动化流程处理。可根据需要将扫描好的文档附加到系统或在系统中录入、扫描文件,可以引入任何格式的文档或新建Word、Exce1、语音等类型的文档,并与微软Office软件结合并提供在线修改、电子批注、上传、下载、打印等功能。对要求办理的文件进行全自动跟踪、监督及闭环控制,提供对收文的催办、督办、提醒、反馈,每一步均设置收文处理流程台帐,自动搜索拟办的文档,以醒目的方式显示提醒。利用收文处理的发文查询和统计功能,可查询、统计到某一时期的发文数量,发文类别等指标,形成报表输出显示。并可以利用文档数据中心进行管理。
同发文一样,处理流程基于工作流引擎平台进行定制和设计实现。支持灵活的流程和表单定义、文件的并发多任务处理。对文件流动的状态可以查询、统计和打印输出(有权限控制)。
3.综合办公事务
综合办公事务系统提供对繁杂的办公事务进行综合处理的功能。如:对一些非流程的、可控的点对点日常办公事务进行处理。该系统要求可以引入电子文档,引入的电子文档具有修改痕迹保存、全文批注等功能。
4.个人办公:
可以构建个性化的个人办公环境(电子桌面),如即时消息、待办事宜、通讯录、计划与日志、个人信息管理、电子邮件。
相关功能说明如下:
(1)待办事宜:待办事宜模块集中显示用户当前需要办理的所有事务。使用户进行办公业务处理的入口,已处理完毕的待办事宜将自动从待办事宜列表中消失。
(2)即时消息:可通过手机短信服务发送提醒信息。
(3)通讯录:实现电子名片簿的功能,可以记录联系人的单位、地址、联系电话等常用信息,提供私人通讯录进行登记、管理和查询功能。联系人的信息可以是私有信息,只有信息建立人才能阅读,也可以是公共信息,所有人都可以阅读,可根据需要将通讯录设为共享或者私有,通讯录支持导出功能,导出的格式与Outlook通讯录的文件格式相符。
(4)个人信息管理:提供用户登录密码修改和授权待办功能。
(5)电子邮件:集成第三方邮件系统,能在平台和Internet上灵活传递消息,要求能自由管理邮箱容量的大小,实现smtp和pop3协议,可以同时内收、内发、外收、外发邮件。
(6)计划与日志:用户个人的工作计划和安排。
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