一套oa办公系统要多少钱
实际情况是没有对公司的系统需求有详细了解的情况下是无法评估给出报价的,项目管理和OA根据不同需求做下来十几万到几百万的都有。
如果公司需求很简单的话 甚至几万块钱的标准产品都能满足。OA办公自动化系统是用于企事业单位公文处理及日常管理的办公软件,它将按照预定的行政工作要求来实现自动收文、发文、办理、查询等公文处理活动;能对整个工作流程实时跟踪和对修改审核信息进行记录,并能自动显示公文在处理过程中的状态;能完成收文过程中的登记、批阅、办理、归档、查询等;能完成发文工作中的起草、审批、签发、发布、存档、查询等。
为企业提供多元化服务平台
通过EQ、邮箱、OA等系统即时沟通工具可以让企业省心、省事、省时,提供企业多元化服务平台,实现协同办公,完善企业信息化制度;提高工作效率
·实现移动办公,领导和其他用户能通过宽带、无线上网卡、手机终端等方式,随时随地进行移动办公,加快事务流转速度,提高整体办公效率、提示企业业务运作。
·审批事务及时推送,及时可以了解每项业务、每个职员的进度和状态,了解哪些地方、哪个环节有改善的余地、挖掘的潜力,借此提高组织的工作效率和管理效率。
有效监管工作人员的工作情况,实现实时工作任务的监督与催办
·及时有效监控各部门、各个人员的工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理状态,及时发现问晒及时解决从而减少差错、防止低效办公,系统将记录每个工作的全程办理状态信息
节省成本
·改善企业传统办公模式,实现无纸化办公,节约办公费用开支;
·EQ及时沟通,事务信息主动提醒,节省企业通信开支;
·使用办公自动化软件,实现了知识管理。文档管理自动化可以使优秀员工的思想技能不断积累;能即时管理、更新每个部门的各种资料(如客户资料),使企业最大限度地降低人员离职时所带来的人事成本。
规范和简化工作流程
·用OA将公司内部的流程明细化,管理一条龙服务,让企业发展更加快速,管理更加透明化。·文件和工作都被自动、有序的流转,在办工作、待办工作清晰明了,相当于给使用者分配了一个虚拟秘书,大大减少了工作量。
·配置节点的操作按钮,确定各阶段人员操作权限,配置节点的办理人员,可以是角色、部门或具体人品使员上责性到位化,员工职责分配分明。
企业文化建设
·知识共享,文档管理数字化给内部员工提供一个学习平台,丰富余外生活及知识,及时共享销售过程推进销售知识转化。
·知识论坛,给内部员工提供一个互动平台,让员工有家的归属感,加强团队合作及凝聚力。·建立全系统统一的电子邮件平台,实现企业内部邮件的互连互通,推动企业形象和创建有效企业文化。
企业信息快速、准确传递
·信息传递快速,让内部员工第一时间了解公司的促销政策及相关公司信息流通。·公告、调查、讨论的发布让信息准确无误地传递到各个用户,改变传统沟通方式;
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