企业常用的办公系统

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 　　现代集团型企业组织机构庞大，包括诸多的职能部门和子公司，相应的管理与控制方面出现很多无法避免的问题，总部不能及时监控下属公司的销售、项目、财务等信息，导致集团总部管理者无法深入了解下级公司的内部信息，也就无法采取相应的管理与措施控制。企业集团协同管理解决方案通过引入企业信息门户EIP，将集团总部、分部及部门不同的人员集成在一个协同的工作环境中，不同的人员根据权限的不同获得不同的信息，通过引入角色设置和权限控制完全解决了下级对上级隐瞒信息的问题。企业集团协同管理解决方案包含十大模块：公共信息管理、工作流管理、客户关系管理、项目信息管理、文档管理、资产管理、财务信息管理、业务数据中心和外部接口。十大模块协同运作，通过外部接口将其它业务系统中的数据按照一定的方式提取出来并生成相应的统计报表展示将业务数据中心，以供集团管理者作出正确的决策。

　　设计理念

　　根据现代企业管理的应用特点及管理瓶颈，协同管理应用平台在八大模块有效集成运作的基础上，加入业务数据中心模块形成了一整套的企业集团协同管理解决方案，以满足集团型企业分散式经营、集中式管理的管理模式。

　　产品架构

　　从应用角度来看，企业集团协同管理解决方案从根本上提升了集团管理公司的管理职能，方便集团公司随时了解和监控下级子公司或关联企业的运营情况，可实时汇集下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的数据，并汇总到总部，总部利用"业务数据中心"提供报表分析工具来对下属公司的营运生成各种报表协助集团管理者作出分析和决策。

　　从功能实现上来看，企业集团协同管理解决方案通过企业信息门户的方式来完成对下属公司的对接。下属公司通过协同管理应用平台提供的下属公司门户递交及查看总部要求上传的数据，使整个集团公司能在统一的业务平台上进行运转。

　　模块构成

　　企业集团协同管理解决方案包含八大模块：

　　1. 公共信息管理

　　搭建企业的信息平台，为员工交流、分享和上下级提供一个互动平台。

　　2. 工作流程管理

　　电子化企业工作流程，打通业务运作各个环节，提升企业运营效率。

　　3. 客户关系管理

　　将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中，获得对客户360度的观察。

　　4. 项目信息管理

　　全面管理项目涉及的人、财、物，控制项目进度，规避项目风险。

　　5. 文档管理

　　搭建知识平台，不因员工流失导致新员工无法快速进入工作角色。

　　6. 资产管理

　　对资产进行有效管理，全程跟踪。

　　7. 财务信息管理

　　宏观到微观的财务数据展现，帮助企业分析，决策。

　　8. 业务数据中心管理

　　实时汇总监控下属公司财务、生产、销售、成本等数据，协助集团管理者作出分析和决策。