企业办公管理系统软件

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 　　IT行业作为中国企业现代化管理建设的推动者，一直在为中国企业信息化建设不懈努力着。作为企业管理创新先锋的IT企业，企业内部管理面临着各种管理问题，或许您的企业正存在内部流程缺少规范化和有效的执行力，或是客户关系管理比较混乱，或是各部门信息数据分散杂乱等等。

　　IT企业面临着的管理挑战

　　1、客户是我们最重要和最稀缺的资源，我们应该如何更有效的实现对客户关系的维护;

　　2、由于IT产品的销售周期长和销售过程高度复杂的销售特点，我应该如何更有效的加强销售过程管控;

　　3、服务收费是企业的赢利新重点，我们应该如何提升服务质量和提高服务收费率是我们面临着的新挑战;

　　4、由于知识的专业性强，更新快，对各职员的综合素质特别高，我们需要建立更强大的知识库;

　　5、如何更有效的加强项目质量与项目进度管理将严重影响的实施成本，并最终影响我们的总体赢利;

　　6、能力高度的人力成本、员工相对高流动率，我们需要实现人性化的人力资源管理和降低人力成本;

　　7、由于专业性强，高效的团队协作能力是我们赢得客户满意和获得更多销售订单的关键所在，如何实现更有效地、规范地、高效地流程化管理是IT企业的必然选择。

　　IT行业OA解决方案

　　针对IT企业管理所面临的各种管理难点和管理特点，泛普OA软件推出了基于最新的IT企业内部管理的行业解决方案，该解决方案能够帮助IT企业搭建一套全新的、针对性更强的和更实用的IT企业内部综合管理平台。

　　1、协同工作

　　协同工作大量应用于日常频繁发生的，但不是核心业务的、非刚性的沟通协作需要，解决日常松散灵活的内部请示报告、信息报送、电话记录、事件通知、短信平台、值班管理、信访管理、申请管理、任务管理等事务处理。

　　2、工作流程

　　单位在日常管理过程中，逐步会沉淀下很多规章制度，其中包括各种纸质表单、流程、数据规范、岗位说明、权限等，制度的形成、推广和优化过程，也是规范员工行为，工作流程实现了内部有效分工、规范岗位操作、从人治向法制逐步进步的过程。

　　3、公文管理

　　公文管理主要完成办公室及下属单位公文的收文处理、发文处理、电子签章、档案管理、老旧档案管理等操作，以满足日常公文处理要求。

　　4、公共信息

　　公共信息包括组织机构、机关最新动态、规章制度、政策法规、办公办事指南、工程建设、信息发布等功能，内部用户可通过本系统平台，查询政府内部相关资料，以及相关动态信息。

　　5、论坛管理

　　论坛为单位内的工作人员提供非正式的沟通交流平台。用户可通过本节描述的论坛管理，将更好的利用现代化网络资源，实现讨论发布、信息交流、信息共享，达成共识等功能。

　　6、计划管理

　　计划管理用于制定工作计划、日程安排、工作汇报。计划管理的目的在于和领导与同事之间，明确目标达成共识，有步骤可检查地去完成各阶段的任务。

　　7、任务管理

　　任务管理包括自己给自己安排的任务和领导安排给我的任务，任务管理的目的在于规范工作的目标，领导对任务能进行实时管控。

　　9、项目管理

　　日常工作中，有大量事项，需要跨部门协作，并且需要较长一段时间才能完成，此类事项多采用项目管理的方式进行，因项目的周期长、涉及到的人员多、而且涉及到的事项和管理内容繁杂，因此若能够借助信息化的方式，将对工作效率有很大提升。

　　10、知识管理

　　文件管理包括如下功能：文件及目录操作、资料共享发布、文件检索、日志管理、文件回收站等。

　　11、邮件管理

　　个人在日常工作中有可能会给外部的人员发送电子邮件或者接收外部人员发给我的电子邮件，邮件管理提供基于Web的Email发送、阅读和存储、查找功能，并支持邮件转协同。

　　12、人事管理

　　主要包括组织机构管理和部门管理，内部人员的调动、请假、出差、离职等人事相关流程，考核和合同管理。

　　13、移动办公系统

　　移动办公OA系统是一套将移动通信元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。