企业内部管理oa

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 　　集团型企业不同于一般的企业，集团性企业具有更丰富的选型经验、更严谨的做事风格，只会选择真正适合自己的产品和厂商，因此，要赢得集团型企业的信任，就必须具有符合集团型企业需求和特点的产品及解决方案。综合集团型企业的经营、管理方面的情况，我们认为其具有以下特点：

　　1. 组织架构复杂，人员数量较大，往往是由多级下属企业组成;

　　2. 管理层次复杂，上级企业侧重宏观管理，下级企业侧重微观管理，随时可能会进行组织和经营管理方面的调整;

　　3. 业务种类繁多、企业经营多元化、跨地域运作;

　　4. 集团各单位需要全面的协同工作，集团的决策依赖下属企业的信息汇总。

　　泛普多年为集团型企业提供信息化服务，对其经营、管理都有比较深入的理解，认为集团型企业的综合办公系统应该构建于可扩展性强、性能稳定的基础平台之上，具有跨地域分布式部署能力，能够承载多用户、多数据并发，能实现灵活的协同方式的综合办公系统。 基于这些认识，泛普通过不断的完善已经形成了一套专业的集团型企业的解决方案。

　　一、 解决的问题

　　泛普结合多年项目实施经验，根据众多客户的实际要求，形成了集团型综合办公系统解决方案。通过集团型综合办公系统的搭建，可以彻底解决上述提到的问题，并且可以根据最终客户的实际需求量身定做，打造一个适合客户的综合办公系统。

　　1. 集团审批问题

　　集团型企业的分支机构众多，内部机构复杂，如果采用传统的管理方式，其内部的行政、业务的审批都需要纸质文件由人拿着到相应的主管或者部门那里去审批，经常由于相关人员出差不能及时审批签字，由此造成工作效率不高、业务流程不畅通等问题, 因此会大大增加企业成本，降低审批的时效性和严谨性。泛普借助先进的工作流技术、安全的电子印章和电子签名技术，提供了针对集团企业行政、业务审批的管理流程，基本能涵盖一般集团型企业的管理制度。

　　2. 信息共享问题

　　集团型企业由于自身管理的特性，许多信息都分散在各个分支机构，但由于缺少专业快速的信息发布技术，因此很难快速做到信息共享。泛普在提供流程管理的基础上，结合最新信息发布技术和权限管理，为企业内部提供信息发布和共享平台。该平台也可以和流程引擎结合，实现信息发布前的审批流程。

　　3. 文档存储管理

　　在以往的管理中，由于没有集中的文档存储管理系统，文档往往都是存储在个人的电脑中，或者采用纸质的方式保存;各类档案作为单位的积累也采用纸质存放，档案的调阅和利用都是通过人员编著的目录进行，这样大大的降低了文档的可利用性。泛普在实现单位内行政、业务的流程化、电子化审批后，为用户提供了自动归档和统一搜索功能。在档案管理方面我们提供了专业的档案管理系统，并支持和国内知名的档案系统的集成。

　　4. 资源浪费

　　在以往的办公过程中，往往是一份文件、资料要打印很多份，并通过传统的方式送达不同的单位，造成很大的纸张和通讯的浪费。随着纸质文件量的增加，查找文件就会变得很困难。借助泛普提供的综合办公系统，用户只需打印少量的文件进行纸质归档，所有文件的查找都可以在系统软件上快速检索到。

　　5. 沟通问题

　　在集团日常管理和运营中，各个机构需要进行大量的信息沟通和大容量的文档传递，泛普提供了内部邮件、和即时通讯软件，它们实现了和流程审批的结合，保证各机构沟通的畅通，提高沟通的效率。

　　6. 移动办公问题

　　集团型企业的单位领导、业务岗位的人员往往都会因为工作特点的原因而不会一直待在办公室，因而不能实时对内部文件进行签字和业务的最新信息。泛普借助安全的网络技术，保证所有外出人员都能实时访问内部管理平台，对各类文件进行办理。