中小企业管理oa

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 　　标准化、低成本的OA协同系统，快速实施与应用，满足企业综合办公需要，实现全员协同办公，用最低的投入和最短的时间快速提升工作效率。

　　中小型企业或事业单位，或部门级应用，以日常办公收发文为主，且涉及一定的业务管理需求，希望实现办公和业务一体化功能。

　　增强版主要增加功能：可视化配置工作流节点、数据整合、统计报表、全文检索、任务管理、收文管理、发文管理、定制开发等功能。

　　主要特点

　　价最低：国内主流协同OA系统价格最低，不到一台PC机的价格即可实现全员办公自动化;

　　标准化：包含软件全部标准化功能，充分满足各职能部门需要，实现全员信息化;

　　工作流：拥有业内最先进的工作流系统，支持图形化流程设计、多元化模板设计和智能条件跳转，可以灵活设置各种复杂的工作流;

　　易使用：功能简洁、实用、友好，基本上可以做到免培训，直接上手使用;

　　易维护：系统成熟、稳定，完全界面化操作，无需专业IT人员;

　　无风险：投入最少，见效最快，灵活可靠，无投资风险;

　　跨地域：无论是在单位内部，还是出差、在家，都可以通过网络实现高效协同办公;

　　大用户：可以任意选择30用户、50用户、100用户、不限用户多种配置方案;

　　自定义界面：功能全面、完善、先进，可按需定制，充分满足用户多样化和深层次办公需求;

　　组织提升：完美实现人员、流程、数据、知识的协同一致，全面提升企业组织管理能力和执行力;

　　数据整合：能够方便的整合其他应用系统的数据，实现数据交换和共享，消除信息孤岛，减少重复工作，并为领导者提供统一、精准的决策数据支持;

　　一揽子服务：为用户提供完善的项目咨询、研发、实施、服务解决方案，根据用户需求快速生成业务管理模块;

　　解决方案

　　1. 易用、好用：具有国内协同OA系统中最完善的收文、发文管理模块，界面友好，实施、使用非常简便，大大降低了实施者和使用者的劳动强度，符合一般集团公司或政务机构的办公特点和使用习惯;

　　2. 工作流审批：实现流程登记、拟办、批示、回退、抄送、归档等功能，通过系统提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，可以与 Microsoft Word、Microsoft Excel、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注和电子印章。泛普OA的工作流节点流程可分为两类，一类是根据拟定人员或审批人员自定义下一步流转人员，另一类是管理员事先通过可视化流程配置来固定流转人员及顺序。

　　3. 权限管理：可按部门、角色、岗位和具体人员精确分配系统使用权限，分工明确，避免管理混乱。

　　4. 发文审批单：支持发文审批单是HTML格式的(便于签字，以及对内容进行统计汇总)，发文文件正文是WORD格式的(便于编辑，如设置红头文件)，使用起来非常灵活。

　　5. 内部邮件：实现单位内部信息共享及资源交流。

　　6. 档案管理：实现政府机关内部档案的分类管理，系统中的数据可以根据要求进行归档处理，归档后的操作需要作档案借阅后才可处理，档案管理即可处理电子档案，也可以处理纸质档案。该功能完全模拟当前政府部门的档案处理方式来进行档案的管理和使用。

　　7. OA短信：通过泛普的OA手机短信功能，可在线给公司员工发送工作通知短信，避免在不登陆系统的状态下也能通知到各个员工。

　　8. 日程安排：实现领导通过日程管理合理安排个人工作时间，同时还可以将日程公开给部分员工，使得下属及时了解领导时间，从而合理安排自己工作。

　　9. 辅助办公模块：其他辅助办公模块包括：计划管理、日记管理、任务管理、信息发布、个人事务管理、行政事务管理、系统管理。