oa软件企业
通过泛普办公自动化系统,在用户企业建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,构建群体运行机制,在提高个人工作效率提高的同时,提升团队整体的工作效率。
一、 泛普OA解决的问题:
泛普办公自动化系统(泛普OA)解决的是传统企业里面的典型问题,如沟通不畅、效率不高、责任不清、监管不力等。比如:
1、 人员增多,分支林立,不能及时、准确、顺畅的传达重要信息和文件。
2、 上级和下级、同事和同事、部门和部门之间存在沟通障碍。
3、 匆忙、频繁出差,偏偏最重要的文件资料忘带了。
4、 离职员工将客户资料、市场资料都带走了。
5、 积累下来的先进知识、经验、技巧不能得到充分共享和学习。
6、 不能监控下属的工作进展、了解他的真实想法和实际困难。
7、 花费两个小时去查找一份文件结果仍没有找到。
8、 不知道下属整天都在忙些什么。
9、 每天都浪费大量的纸张、电话费、时间、精力。
通过泛普OA,用户可以低廉的成本在单位内部建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,最终实现:
部门业务的电子化、规范化、自动化;
公文流转管理及审批流程化;
集团内部信息资源的有效管理;
数据自办事处到公司公文的电子交换;
协同办公,快速提升整体办公效率和竞争力。
二、研发思想
通过泛普办公自动化系统(泛普OA),在用户企业建立统一的信息化办公平台,进行工作流、信息流和知识流的整合管理,构建群体运行机制,在提高个人工作效率提高的同时,提升团队整体的工作效率,让人们分享信息,统一决策、贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。
在本协同办公系统中,每个员工都是一个办公节点,所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网,该办公网以人为中心,以信息为血液,以工作流为桥梁,信息共通,反应敏捷,严谨高效,打破时间、地域、部门的限制,完全实现电子化协同工作与知识管理。
本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源,创造企业发展的最优环境,发挥企业竞争的最大优势。
三、设计原则
1、 建立内部、外部通信平台;
2、 建立信息发布平台;
3、 实现工作流程的自动化;
4、 实现文档管理自动化和知识管理;
5、 实现人事、办公资产等的计算机管理;
6、 实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化;
7、 保证上传下达、政令畅通;
8、 实现分布式协同办公。
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