小型企业用什么oa系统

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 　　随着政府及企事业管理职能的加强，低效的办公方式与不断增长的办公业务量之间的矛盾日益尖锐。随着市场竞争的加剧，市场的信息量越来越大，领导和办公人员在日常工作中需处理、查阅大量的信息，对信息的需求和依赖性日益增长，依靠人工手段及时对大量信息进行收集、整理和分析是难以做到的。为了提高作为运输生产指挥机关的总公司各处室的办事效率，把领导和办公人员从繁重的、重复性的工作中解脱出来，协调各人及各部门的活动，达到企业的整体目标，提高企业的整体竞争能力，必须充分合理的利用计算机、数据通信和多媒体等现代化信息技术，构造现代化的办公环境。

         泛普OA的价值体现

　　1、规范工作流程，完成组织管理制度的落地

　　泛普协同管理系统通过支持数据表定义、表单定义、流程定义等多种手段，以图形化、透明化、可视化而完成制度的控制执行，保证制度执行的准确、高效、可跟踪和追溯，从而保证了制度的有效执行。

　　2、实现单位大量无形知识资产的积累

　　随着组织的发展，单位或部门内部的制度、流程、工作成果、经验知识、工作方法、工作技巧等都是非常宝贵的资产。泛普建立了功能完备的知识管理模块，用户可以方便的设置多种知识库，并支持权限的分发与控制，以及对知识的点评、分类检索等。可以有效的管理这些宝贵的无形资产。

　　3、帮助实现政府机构文化的建设

　　随着组织不断的发展壮大，组织成员人数的不断增加，政府机构文化的建设尤其必要，是网络办公环境下政府机构文化建设的的最好工具。协同办公系统是全员应用的系统，可以中设立专门的栏目发布政府机构的文化理念体系、或经常性的在论坛中探讨政府机构文化，或将政府机构的简报通过定期发布等等，这一切都形成一种无处不在、无时不在的文化氛围。

　　4、随时掌握业务情况，实现实时的管理监控

　　充分利用了互联网无处不在的特性，组织成员可以在任何时间、任何地点方便的登陆系统查阅各种资料，查阅或办理各种协同工作、流程审批情况，可以方便的查阅计划日程、工作任务的下达完成情况。

　　5、降低沟通成本，提高沟通效率

　　可以打破组织边界与地理位置边界，组织成员可以通过多种通讯形式进行沟通，如邮件、短信、网络会议、网络电话等;并可以完成组织成员之间的文档等资料的互传、共享、分享;任务的传递、信息的沟通更加快捷、高效。通过泛普协同办公平台，可以使组织建立起跨地域、跨部门、跨专业的协作环境，使组织内的成员不用见面就完成高效、透明、有序合作。

　　6、做好时间管理，使工作轻松有序

　　计划管理可以让组织内每一个成员对自己的详细的工作进行详细安排，工作任务可以个人安排，可以领导安排，也可以是同级协助;而领导可以方便的查看下属的工作安排和个人相关情况，从而对部门内工作进行统筹安排，让组织内每个成员都可以有条理的处理自己的所有工作，不必在为工作的撞车而烦恼。

　　7、信息系统的集成平台，整合数据孤岛

　　目前多数组织已经有不止一套应用系统，而且随着组织的发展在壮大应用可能越来越多，同时信息孤岛也越来越多。提供多种方式进行信息系统的集成，从界面、功能、数据都进行了有效的整合，采用了SSO、PORTAL等技术，为政府机构应用建立了统一的门户，为政府机构建立了统一的形象。