企业oa管理系统是什么
办公自动化是企业现代化管理的基本要求,对于提高企业的办公效率,提高决策的科学性、正确性,提高综合管理水平和竞争能力,有着十分重要的意义。行政办公管理解决方案可以帮助企业营建一个安全智能的办公环境,使企业内部的所有办公人员能在同一办公平台上协同工作,共享资源,实现企业工作流转自动化。
解决之道
行政办公管理解决方案能帮助企业轻松整合所有资源及管理业务,建立流程化的管理体系以及顺畅高效的信息沟通渠道;大幅提高企业的事务处理及决策效率,降低管理成本,为管理和业务部门提供更精确、更及时、更全面的信息和服务。
首先,搭建一个统一的企业信息化管理的应用平台,营建一个安全智能的办公环境,使所有人员能在同一办公平台上协同工作,不但实现了企业内部信息资源的共享,还可通过Internet 与外部世界进行信息交流。
其次,“办公、业务处理一体化”的设计理念,使办公OA组件通过系统融入到企业的整体业务流程中,实现了办公OA组件与财务、物流、生产、销售、人力资源等其他业务组件的集成应用。
第三,融合强大的工作流引擎,支持优化及动态重组业务流程,使企业能够不断完善行政办公业务的管理制度和处理流程,不断提高工作效率。
第四,严密的权限管理功能和安全机制,使不同用户群可以分级别、分权限,从任何地方、任何时间进入系统,随时获取所需的信息资源,从而无限制地拓宽了办公OA应用的时空领域,满足了移动办公需求。
业务组件
公共信息管理
日常办公管理
个人事务管理
会议管理
车辆管理
办公用品管理
应用价值
建立统一的信息发布平台。建立一个统一的信息发布和交流的场所,使员工能够及时了解企业内部管理要求和发展动态。
实现工作流转的自动化。大量流程化的工作,如公文的处理、收发文等,都可通过工作流程自动化处理,规范各项工作,提高协同工作的效率。
实现文档管理的自动化。各类文档能够按权限进行保存、共享和使用。
实现辅助办公功能。与其他办公、文字处理软件链接,可增强排版、表格绘制的处理能力。
实现业务信息的高度集成。与其他各种业务管理系统集成应用,实现信息的集成和共享。
实现分布式协同办公。支持多分支机构、跨地域办公以及移动办公模式,打破时间和地域限制,共享知识和信息,实现不同地域的协同工作。
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