企业内部协作oa办公管理系统的下载与功能学习

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 　　现在很多OA办公管理软件以低廉的成本为不同规模的企业提供标准化的内部协作办公管理手段，同时作为一个系统平台，它具有高度的稳定性和延展性，可以根据各个用户的个性华需求加设相关的功能模块。它就相当于一个大型的插座，允许符合系统结构及开发标准的各个功能模块添加到本平台中，具有技术力量的用户可按照本系统的要求自行开发具有特色的功能模块添加到本平台中。

　　在这其中，企业常用的办公系统就包含泛普OA办公系统，它将先进的管理思想、管理模式和软件技术、网络技术相结合，为用户提供低成本、高效能的最佳信息化管理软件，在加强团队执行、推动精细管理、促进营业增长等工作中取得了良好的成效，为信息化建设保驾护航。

　　一、泛普企业内部OA协同办公管理系统下载

　　很多用户在购买OA协同办公系统之前都会下载试用，那么下面我们介绍一下关于泛普软件的下载方式吧。

　　1、 泛普企业内部OA办公系统电脑版下载

　　电脑版提供免费试用版，无需下载即可通过浏览器访问试用，试用账号：zx，密码：123。试用时建议大家使用360浏览器(极速模式)或360浏览器，此浏览器兼容性更好、运行更快。

　　若客户购买了泛普OA协作办公系统，客户首先选择是使用公司自己的服务器还是泛普公司的云服务器，然后由泛普软件公司的维护工程师远程在服务器上安装OA办公系统，然后将系统的登录网址和管理权限交由公司的网络管理员，然后公司其他的用户在电脑上下载360极速浏览器或者360浏览器(极速模式)后，通过网络管理员给出的地址进行访问登录使用即可。

　　2、泛普企业内部OA办公系统手机版下载

　　手机版OA办公系统就需要进行下载了，你可以通过泛普软件官方给出的二维码进行扫码下载;或者到手机对应的应用市场搜索“泛普软件”进行下载，目前泛普云OA办公管理系统已在这些手机应用市场上线：AppStore、华为、小米、一加、OPPO、vivo、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里应用市场。

　　下载完成后进行简单的安装，然后打开手机版泛普协作OA办公系统进行服务器的配置，然后输入用户名密码登录使用即可。

　　二、泛普企业内部OA协同办公系统功能学习

　　企业内部OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。它的主要功能有：

　　1、个人门户

　　个人门户是用户登录系统后进入的个人界面：是每个用户日常面对的办公系统，是每个人使用频率最高的界面。本界面将用户常用的功能菜单和公司重要新闻通知等放在此处，方便用户快捷办公。由于整个系统是面向对象的设计，个人门户的界面完全可以按照用户自己的喜好自定义，同时可以随意的选择自己所需要的模块功能。

　　2、通知公告

　　在系统中，可以把公司的一些通知、规定、制度性的文件发布在公告里，用户需要申请发布通知公告，需要填写通知审批流程，并在系统首页对其进行展示。

　　3、电子邮件

　　邮件处理是每个组织成员主要的日常工作之一，泛普OA办公系统提供了强大的邮件管理功能，每个员工可以通过自定义邮件文件夹和联系人文件夹，实现对邮件、联系人的分类管理和检索，能在邮件中直接处理工作事宜。

　　4、公文管理

　　公文管理模块完全按照国家有关公文标准管理规范进行设计实现,用于处理日常工作中企事业单位内外部各种公文的收发和流转，实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度。

　　5、会议管理

　　实现会议计划、审批、准备、记录、查询的功能。在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备，准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题，准备会议文件，发放会议通知等。对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果等内容作记录并整理会议纪要。

　　6、车辆管理

　　对企事业单位内日常车辆的使用进行管理，如车辆信息、出车申请、出车记录、车辆油耗等繁杂信息的记录和处理，对单位内的用车起到了很好的管理及监督作用。

　　7、用品管理

　　用品管理管理实现办公用品的入库、发放、库存统计等功能。可通过部门、人员、时间段、类别等不同口径进行相应的统计查询，有效减少库存浪费、合理监控相关费用。

　　8、系统设置

　　强大的个性化定制功能是泛普企业日常办公管理系统的特色之一，用户可根据自己的办公习惯和需求自主定义自己的办公主页，包括：功能模块排序、办公区域的内容与数量等。

　　9、审批管理

　　网上办理单位内部的各项审批，如：工作请示、工作报告、工作交办、部门间的工作联络、出差申请、采购申请、报销、请假等日常工作流程都可以通过网上进行办理和审批。

　　10、工作流自定义

　　通过自定义的业务流程，实现单位所有内部业务流程的自由设计。支持每个审批节点的可写字段设置、必填字段设置、条件字段设置、保密字段设置等，将通用流程标准化。

　　11、移动手机APP

　　企业内部OA办公系统提供免费的手机APP，可以在手机上实现考勤、待办处理、流程发起、通知查看等工作，实现真正的移动化办公。

　　综上所述，泛普单位内部OA系统是将企业内部各部门机构以及其下属分公司等组织团体有效地整合在一起的综合型协同办公平台，共同为实现企业的自动化办公和协同便捷办公提供巨大的功能支持。