OA功能

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 　　在传统的企业办公模式下，填表签字跑遍全公司是常态，严重影响办公效率。而OA系统的诞生恰好解决了企业办公效率低的问题。如通过泛普协同OA办公系统平台，无论是企业工作流程电子化，办公流程审批还是组织管理，任务查询等办公需求，通过系统就可轻松实现。下面我们来了解下泛普协同OA办公软件系统比较全面的功能。

　　一、泛普协同OA办公软件企业办公功能

　　人力资源管理：基于对用户的组织、职务及其角色定位而建立的人力资源管理系统。泛普提供简单实用的人力资源管理，主要包括组织机构管理，人员基本信息管理，工资卡号管理，劳动合同管理，证件管理，岗位管理，考勤管理，工资记录及权限分配等。

　　考勤管理：与协同oa的结合对员工的出勤情况进行统计，自动根据设定的薪酬计算方法对员工的工资进行调整。

　　薪酬管理：集成，根据员工职务、技能和绩效定义相应的薪酬，根据员工的职务变动、出勤进行调整。

　　财务管理：财务管理功能包括费用的报销、申请，项目、项目跟踪等功能，财务管理功能可以提高办公效率，减少财务工作中复杂环节，实现财务流程自动化。

　　公文管理：泛普办公OA软件公文管理模块，专业实现对组织公共文书的电子收发管理，功能包括发文单、收文单、待办公文、已办公文、公文查询、公文监控等。

　　新闻公告：发布公司内部新闻及公告通知，可按照公告通知类别分配给有权限的用户查看，每条公告通知可以记录哪些用户查阅过。

　　车辆管理：提供车辆资料登记、车辆预定、用车申请、车辆投保、车辆保养等功能，有效分清责任。

　　图书管理：能对企事业单位内部的书籍实现强大的网上管理(包括： 图书管理、图书节约、图书查询等功能)。图书管理数据库包括的内容有：图书名称、出版社、单价、数量、是否带光盘、购书人员、入库日期、借书人员、借阅日期和备注等。数据库可由专人进行图书的登记和维护，同时提供方便的检索方式。

　　会议管理：主要有企业会议的发起、会议组织、会议过程、会议记录、会后执行和检查等功能。

　　招聘管理：提供在线招聘信息的编辑、发布和查询功能。向应聘人员提供空缺职位的详细信息并支持应聘简历的在线发送。维护一个动态的人力资源库，企业可以对应聘人员进行比较并发送邮件。

　　项目管理：依据一定的规范对项目进行全方位即时查询、监控及管理。包括：项目信息及资料录入、进度录入/追踪、问题点录入、参与项目者的日报及工时录入与汇总、项目资料查询等，将协同办公中看似没有联系的元素(如邮件、车辆、公告、费用等)通过项目管理一一串联起来，方便管理和跟踪。

　　二、泛普协同OA办公软件个人办公功能

　　任务管理：建立新的任务、查看自己应执行的任务、管理自己所安排的任务、查看下属的任务等等。在任务列表中，可清晰地反应出任务的来源、主题、期限、任务重要性、目前状态等，使用户可以对各种任务一目了然。

　　日程管理：提供个人日程、共享日程和日程提醒等功能，使用户能够更有效地安排自己的工作时间。

　　月报周报日报：通过月报、周报、日报的集成显示，可以简洁直观的查看整月的工作。

　　消息提醒：消息提醒功能可以提前安排提醒事项，系统会按照您的设定给您定时提醒。

　　工作日记：方便用户记录工作情况，心得体会，及方便领导与员工进行沟通;并便于日后查询，为自己和企业不断的累积经验。

　　三、泛普协同OA办公软件系统功能

　　系统管理：用户使用该模块可以实现组织目录中部门、岗位、职员信息的维护，主要功能有：部门管理，岗位管理，职员管理，角色管理，权限管理。一个角色可授予多个用户，一个用户可拥有多个角色，每个系统分别有各自的角色，可以根据分工不同设置不同的用户角色。一个权限可以属于多个角色，一个角色可以包括多个权限，每个系统分别有各自的权限，可以根据系统的功能特点及角色要求设置相关权限。

　　流程管理：公司日常的各项业务流程都可在此完成，可以建立任意多种流程，如报销流程、请假流程、人事流程等。同时还可以对不同的流程分配给不同的员工使用，如人事流程只分配给部门经理。流程步骤任意设定，流程属性任意设定，还可以设定约束条件和跳转条件等。

　　移动手机APP：移动手机APP是一套将移动元素与协同办公系统有机的结合在一起，集日常办公、信息查看、内部通信等多项功能为一体的在线办公沟通工具;为实现信息沟通和资源共享，尽量节省投资，应对终端手机有较高的兼容性，不同平台及智能程度的手机终端能实现相同的功能。

　　自定义、扩展性功能：协同OA办公系统在组织机构、表单格式、工作流程、文件管理体系、访问权限、打印格式、统计等方面能够提供自定义功能，这样可以满足各机关单位不同阶段的办公需求。同时，泛普软件应采用开放式体系结构，各个模块功能独立实现，并具有标准接口，为二次开发作支持。