oa系统软件功能列表
泛普oa做了一个强大的自定义提醒器,可以根据企业不同业务的需要,灵活定义提醒的条件和提醒的方式以及提醒的用语。如车辆、证照的年审提前提醒的天数不一样,被提醒人可以是专人,也是某个岗位的人,也可以是表单中登记的人等等,提醒的用语可以用表单中的字段内容组合。此提醒器还可以用在一些行业业务中,如担保行业的还款业务类似于按揭业务,到日子它就会根据一系列条件进行提醒。OA系统中的流程管理模块介绍:
OA办公系统的流程管理
1. 固化流程,可根据需求任意定义各种工作流程,包括分支、汇总等流程,支持回退、会签、加签、自动选择流程办理人员等功能,流程办理列表颜色区分办理中、办结、超期未办。
2. 流程支持条件跳转,所有系统字段及自定义字段均可设为跳转条件,支持部门、岗位、职务级别等条件,支持包含、不包含、等于、大于、小于、为空、非空等条件设定并支持多条件“与”、“或”、“括号”运算。如:支持用户可自行定义流程表单信息内容、以及所需要审批的路径环节;支持单人、多人顺序、多人并行、单个多人等流程模型。
3. 流程节点需支持设为是否允许结束,事务状态满足一定条件时方可通知提醒待办人员。满足多个条件时可以根据审批优先级智能选择审批路径。
4. 流程节点需支持设定为是否流程入口,其他节点驳回否决时的入口。
5. 流程节点办理人员需支持选择职务,流程实例中系统自动匹配符合条件的审批人进行待办信息推送。也可直接指定办理人员。
6. 审批办理对应关系支持:部门隶属审批、不限隶属审批、选派领导审批、选派人员反馈、候选办理人员、随机选择人员、发起人员办理、相同部门审批。
7. 流程节点需支持设定修改权限、必填字段、只读字段、隐藏字段等功能权限。
8. 流程节点需支持设定办理时限及督办人,并且可预警及统计流程实例中超时未办理的流程。
9. 审批办理流程需支持办理工作日时限,超过时限可预警及统计。针对不同角色的人员,可以隐藏审批人,防止案件事务驳回遭遇打击报复。
10. 支持代办代理功能。操作人员可随时指定自己的代理人,系统所有相关待办事务自动推送给指定代理人。
11. 系统可直观清晰的编辑、查看流程的步骤,操作简单,所见即所得,不需要代码设计,能够通过流程图了解流程的走向,无需安装任何第三方插件,方便用户使用。
12. 支持发起者发出流程后,可以及时撤回;中间节点处理者处理结束后,也可以及时撤回。可提供流程与其他流程之间的关联。
13. 流程处理人员可通过加签、知会、派发、终止、当前会签、回退、挂起、作废、恢复、终审、驳回等多种操作对流程进行调整等。
14. 具备流程高级权限的人员可以在审批过程中随意跳转流程节点,实现灵活的审批流转。
15. 表单及公文单支持在线方式制作,不需要进行任何语言的编写或数据库语句的操作。
16. 表单字段支持文本、数字、金额、日期、单选、多选、超文本段落、附件、区域、单据明细、费用、派工等类型,字段之间支持公式运算。并支持表单间字段之间引用取值,保存、审核、封存等事件回写,进行复杂业务处理,无需二次开发。
17. 表单字段支持默认值、是否允许重复、是否加密处理、排列顺序、是否必填、填写格式要求,错误提示、是否在统计报表中显示。数据列表中是否显示、手机APP表单中是否显示、自动合计、读写权限(本人只写、本人只读、完全只读、初次可写)。单选及多选字段的可选值字典支持用户自定义及从数据表中取值。数字金额字段支持小数位数设置、日期时间型字段支持是否显示时分秒,并且支持按时提醒相关事务人员。
18. 统计报表要求:所有表单单选、多选、数字、金额类均支持统计,单选类型字段在列表中实现类似Excel筛选功能,方便用户进行快速过滤筛选。
19. 数据列表中需支持字段是否显示及显示顺序拖放调整,并具备记忆功能,更换浏览器操作也不受影响,关键词搜索支持全字段搜索,高级搜索支持多字段组合查询,支持“包含”、“不包含”、“空值”、“非空值”、“等于”、“大于”、“小于”、“介于区间”等条件搜索。所有数据列表支持Excel导入、导出。导入模板根据表单字段自动生成。
20. 表单字段布局支持根据使用终端屏幕尺寸,PC端可以支持4列布局、2列布局、手机端自动切换为单列布局、字段可自动排列,查看页面时无需横向拖放滚动条,方便进行单独纵向浏览。
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