oa系统的基本功能
希望我的回答对你有用。通常OA系统是用Java实现的系统,同时具有公文模板套用、痕迹保留、公文域、电子签章等常用功能,能够快速实现该OA系统中的功能替代。推荐泛普软件的公文模块介绍:
OA办公模块的公文管理
1. 公文构成:由[文单]、[正文]和[附件]构成。
2. 公文流转:由[发文]、[收文]和[交换]三部分构成,包含发文管理、收文管理、内部报告、批示回复管理、工作汇报、档案管理及处理等功能。
3. 支持公文的领导应用,实现领导审核、电子盖章、签字、文单签批、提交意见等应用,为组织中各级领导处理公文提供易用工具;
4. 支持公文督办,使得目标管理与督查督办相结合,规范办理流程、梳理和明确各司职能,发挥领导机关枢纽作用。
5. 刚性控制与柔性管理的结合,公文流转过程中,通过公文模板(流程模板、公文正文模板等)支持公文流转的正式性、严肃性与规范性,OA系统实现公文管理的刚性控制;与此同时,综合事务管理系统公文管理支持自定义工作流,通过会签、多级会签、回退、终止等应用,支持公文流转过程中的异常情况处理,支持符合粮食局的组织柔性管理。
6. 支持留痕信息管理,提供两种留痕信息管理,一种为保留电子公文的具体修改的内容,即修改内容留痕;一种为表单字段修改痕迹。使得公文流转过程中,对公文的操作及操作对象、操作者都清晰可见;公文高保密性与安全性,支持公文文单、正文、表单字段的修改权限控制,以及增减附件的控制,支持复制、下载、打印权限控制,防拷贝,协同OA实现公文传输的安全性;支持电子公文归档和安全存放,确保公文归档保存的真实、完整、安全与可识别。
7. 支持公文查询与统计自定义查询条件,实现分时分类统计与查询;支持收文转发文、收文转公告;支持公文信息关联,公文可关联其他公文、文档中心的相关文档等;支持公文流程日志,可了解到整个公文的流转状态,便于公文的发起者、处理者、督办人员对公文中每位参与者状况的了解;支持处理明细查看,可以查看到各处理人的公文收到时间、处理时间,处理时长、有无延期等情况,以便清楚公文的流转效率和瓶颈所在。
8. 办公室明确专人可以通过模块及时了解公文办理进展情况,督促按期办结,实现整个流程的人为监督。
9. 公文正文:与office、WPS无缝集成,公文正文部分可以实现文档在线编辑、自动套红。
10. 公文发起后需支持发起人补充信息,支持修改正文、修改附件。公文发起时上传附件后,需支持系统自动获取公文附件的名称,并自动显示在公文单中。支持关联其他公文、文档中心的相关文档。
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