集团oa软件

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 　　协同办公系统是在办公自动化(OA)系统以公文处理为核心的基础上增加了工作中协同的理念发展而来的。业界没有对协同OA系统给出一个明确的定义，但这并不影响它的广泛应用。协同OA系统具有很高的灵活性，既可以作为大型erp系统的一个模块，也可以自成体系融合其他应用功能形成一个小型ERP。作为一个企业所有员工在日常工作中使用频度最高的一个应用系统，协同OA系统产品及实施的成熟度都是很高的，甚至有的企业已经多次实施了该系统，但很少有企业标榜自己的协同OA系统应用非常成功，更多地看到的是不尽人意甚至是完全失败的案例。这里结合京能集团协同OA系统的应用实践对影响该系统应用成败的关键因素，从项目调研、招标、实施等几个阶段对协同OA系统的市场分类、技术趋势分析、功能模块要求、合同条款设置、实施团队管理等项目管理的全过程进行分析，探讨决定协同OA系统应用成败的关键因素，以期给出协同OA选型实施方向，提升项目管控能力。

　　1、项目调研阶段

　　“广泛撤网，重点捞鱼”，项目调研阶段的重点是准确把握协同办公系统的产品选型以及对项目实施能力的考察。

　　2、广泛的市场调研

　　从互联网、信息化杂志的评论，行业人士的推荐和自行考察，可以看到协同OA系统经过20多年的发展已经比较成熟，可选择的厂商多达数百家，协同软件市场销售额在2007年超过了16亿元人民币，这是一个具有发展前途而又充分竞争的市场。产品分类如下：

　　(1)基于LotusNotes的公文流转系统。

　　LotusNotes具有强大的工作流设计能力，其完善的文档数据库和权限管理系统为公文流转的顺利实现提供了强有力的保障。2000年以前，LotusNotes在OA市场占有绝对统治地位，随着B/S架构、JAVA的兴起以及协同的理念，LotusNotes灵活性较差，外在表现形式单一，开发成本高等缺点导致其市场地位日渐萎缩。

　　(2)基于Windows.Net框架的公文流转系统。

　　Windows.Net 框架具有很强的灵活性和扩展性，开发难度和成本低，能够方便地使用各类中间件，但其专业性不强，在开发公文流转系统时需要进行复杂的重定义工作，同时在规模大的应用过程中稳定性一般。

　　(3)基于JAVA的公文流转系统

　　JAVA系统可以应对多种模式的浏览器，还可以极强适应性。oa系统对企业的作用很大：节省办公资源、信息资源共享、文档集中化管理、办公资源统一管理分配、流程工作协同办公、异地无纸化办公、掌上移动办公……无论节省资源，信息沟通，共享文档，协同办公