集团办公自动化系统
0A即办公自动化系统,为英文0ffice Automation的简写,是现代利用电脑进行全自动的办公,从而提高工作效率的功能整合系统软件系统。对于企业而言,0A系统的主要作用体现在:
1.提高工作效率。
目前公司各事业部的行政管理运作方面不是很流畅,权限、流程不清。使用0A系统后无论是办公文件处理,还是工作流程的流转,各类有形、无形资产的管理等工作都可起到防止积压、丢失、耗时、扯皮等问题的出现,也能理清事业部与总部之间、部门与部门之间、岗位与岗位之间的关系。
2.节约办公资源。
0A系统可以减少不必要的人力耗费,减少大量的纸张、耗材费用。系统的整体应用可以减少宝贵的时间,从而最大限度的节约各项资源。
软件:软件设计要结合实际情况,找准最恰当的切入点,指定较为合理的解决方案,有简到难、有小到大、逐步实现的目标。
3.提升企业形象。
统一、便捷、高效的0A系统不公提升了办公效率,也能规范员工办公行为,提升企业在行业中的形象。
4、应有完整的安全性
安全性控制功能成为办公自动化系统得以投入使用的先决条件。办公自动化的安全性控制要求一般包括防止非法用户侵入、权限控制、存储和传输加密,以及电子签名。
5、功能齐全
本系统拥有比较最齐全的功能模块,所有模块均精心设计。
6、组织架构自定义功能
可解决企业管理架构变革及多组织架构管理的问题。当企业架构发生变革时,用户可通过系统操作容易地实现对系统中组织架构的修改和增删功能。
7、工作流自定义功能
我们可通过工作流自定义协助用户在工作中对于工作流程进行自定义,从而使系统能及时地配合企业管理的变革。可使用户根据自己的需要进行查询方案设定。
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