集团公司oa办公系统
集团OA系统功能模块分析
针对于这个底层模块,它并不需要实现实际的功能,它主要是负责完成应用层交付的任务和与底层数据库交换数据,所以它的功能是比较抽象的、统一的和可扩展的。虽然如此,我们还是将这个模块按不同的功能细分,因为办公系统有些模块之间联系并不紧密,比如内部通知与文件学习系统之间的联系就不是那么紧密,甚至可以完全分开。所以我们的底层管理模块针对于这些情况,办公自动化系统是一个功能完备的网站,由两大部分组成。
第一部分模块实现:查邮件、行政管理、公共信息、交流信息部分组成。
第二部分模块实现:个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理部分组成。
(1)行政管理
行政管理主要负责对行政通知、文件学习、上报文件的工作,这三大块部分组成,有了这些子模块,我们可以很好的了解最新动态。
1)文件学习
文件学习这一功能是员工可以在这里学习有关单位政策、文件等,使得全体员工能够知晓有关单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限才可以执行,权限由系统管理员来设定。
2)上报文件
如用户有重要文件和请示须上传和审核包括拟搞、部门审核、领导审核、请示拟办、领导批示,领导批示查看、传阅、归档等都可在此进行远程网上交流。
3)内部通知
内部通知这一功能是将单位要对全体人员公布的政策、文件、通报等,在这里公布出来,使得全体人员可以在第一时间里能够知晓单位最新的精神、政策及规定。为了保证通知内容的严肃性,这一功能的操作都是需要具有相应权限的员工才可以执行,权限由系统管理员来设定
(2)公共信息管理
公共信息包含:公共留言、常用电话、常用地址、万年历等功能,主要是针对所有部门的一个共用系统,该系统可以采用传统模式,如论坛可以采用BBS系统等,底层主要是统一规范,提供基本功能。
1)公共信息:该菜单主要为所有人提供经常查看信息使用的网址,没有保密性。
2)常用电话:该菜单主要为个人提供单位和个人常用的电话号码,个人还可以编辑自己的号码簿加快工作效率。
3)常用网址:该菜单主要为个人提供个人经常使用的网址,便于用户及时访问。
4)万年历:该菜单主要为个人提供个人经常使用的日期,便于用户及时访问和查看。
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