集团oa办公系统方案
XX集团:OA+费控,打造集团一体化管理支撑平台,成立于1980年的XX集团是中国领先的电子信息企业,经营业务包括彩色电视机、手机、白色家电、生活电器、LED、机顶盒及相关产品的研发、制造和销售,兼及精密模具、注塑件、高频头、印制板、变压器及手机电池等。在企业发展过程中,公司信息化建设已颇具规模。
一、曾面临着以下问题:
信息孤岛严重:SAP、OA等系统之间彼此独立,流程与信息共享度不高。
移动办公不足:需要统一移动办公入口,提升员工的IM沟通与移动应用体验度;
费用管控不佳:从总部到分公司,从预算到报销、支付等,需要高效财务流程支撑业务;
集团管控较弱:分公司越来越多,缺乏标准化IT手段进行一体化管控,促进全局发展;选型思考
二、集团OA系统的解决方案
基于以下方面,XX集团选择泛普一起进行多期合作,以深化企业信息化建设:
1、平台功能强大:可支撑多领域的流程应用,其中覆盖了费用的全生命周期管控;
2、SAP集成实践多:专业TIB集成平台支撑,积累了丰富的SAP实践,大企业案例多;
3、移动平台可靠:能打造移动门户,快速构建移动应用,管理方便,信息安全有保障。
①方案规划
为提升企业管理支撑能力,集团以业务驱动IT建设,携手泛普从OA搭建到平台升级、移动接入、系统集成、费控深化……构建出一体化智慧协作平台,赋能集团新发展。
②应用场景
企业门户:构建集团领导、集团信息、员工自助、总部工作、多媒体、通信科技、海外事业部等工作门户,方便员工快速获取信息及资源,一个OA账户,贯通流程、财务、饭卡等系统,打造支撑40多家分公司,2万多员工的一体化高效工作入口。
流程管理:打造统一流程平台,集中推送请假、公文、报销、出差、任务等多领域流程待办;系统自动判断,超时跳过,加速推动流程,打造企业高效执行力。梳理和优化了策略性与非策略性费用管理流程,明确了关键流程与管控点。
移动办公:轻松连接EKP移动办公应用,实现待办事宜、日程管理、新闻管理、公文管理、流程管理等模块快速访问;快速消灭待办、消除待阅,翻看已审;让沟通与协作随时随地。
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