如何为公司选取合适的oa系统

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 　　谈及OA就不得不提到工作流，统计发现OA系统80%的核心应用是搭建在“工作流程”基础之上的，因此工作流可谓OA核心之核心。工作流技术的高低，也成为OA软件高低端定位的重要分水岭!

　　工作流是规范企业运营流程、提高企业审批效率、监控企业运营过程和统计企业运营状况的最核心工具。它就像纵横交错的管道，构成一张严密的办公网络，连接起企业内每个人、岗位、部门、事务。对于高端OA软件来说，工作流更像一个高性能引擎，当某一程序被触动时，如请假申请、报销申请、文档查询等，系统便会自动将信息反馈到流程的下一节点，如灵动的水流，按照既定路线完成各项审批，最终水到渠成。

　　1.打造学习型组织：

　　通过知识管理模块，实现以“企业级知识、项目级知识、个人级知识、网络级知识”为核心的，散落在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、工作过程、网络中的，不同纬度的隐形知识显性化，并通过显性知识电子化，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，这些知识包括但不限于：规章制度、技术文档、项目经验、产品知识、客户档案、发展规划、销售经验、解决方案、项目报告、标书文件等等，通过企业知识地图的搭建，实现群众智慧的激发、实现单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

　　2.快捷的信息发布：

　　通过信息中心模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，实现政令通达，将经营中每天产生的大量信息，如奖罚通报、人事公告、组织调整、产品发布、政策新闻、经营状况、绩效评比、工作布置、制度变更、促销政策等分门别类的、扁平化的、及时性的传达到相关员工。并且通过消息引擎技术的引入，实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

　　3.做好计划管理：

　　通过计划管理模块，解决企业计划不如变化快、计划常常流于形式的困惑。系统能够以二维象限管理法为理论原则，以把员工的重点精力投放到重要事项中去为目标，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等纬度安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

　　4.实现过程管控：

　　通过项目管理、任务管理、流程追踪、进度监控、流程督办、计划查询、公文查询等模块，实现对业务流程进行全程管控、对项目信息进行全方位跟进、对计划执行情况进行综合查询、对任务进度进行跟进督办，从而实现工作中有效的过程管控。

　　5.提高行政办公效率：

　　通过会议管理、物品管理、车辆管理、设备管理、考勤管理、通讯录管理、便签管理、计算器、百宝箱、人事信息、在线考试等功能的建设，实现企业日常行政工作的效率提高。

　　6.打造信息化门户和集成的平台：

　　通过OA系统构建全员信息化的第一台阶，并且成为与其他系统进行应用、数据、信息集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛。与其他业务系统进行融合，做到信息在不同系统间的推送、共享和调用。