oa办公自动化系统的好处
OA系统在政府企事业单位中所扮演的角色越来越重要,OA办公系统的核心本质是帮助用户提高日常办公效率,所以我们日常工作的所有内容可以归入OA系统处理的范畴,我们的办公趋势是无纸化、移动化、社交化,那么0A办公软件给我们的工作带来哪些好处呢?
2000年左右,国内诞生了一批OA系统企业,其中泛普OA、致远OA、华天动力OA、蓝凌0A、金和OA、通达OA等成为了其中的佼佼者,泛普OA以功能全而著称,致远OA以渠道见长,华天动力OA在国内是技术实力派代表,蓝凌OA走高端定制化路线,金和OA以广告而知名,厂商不同,但是OA系统相近,OA办公系统已经成为企业办公平台的核心力量。
企业使用OA系统的好处有:
一、自动化
在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。OA办公自动化系统使各种文档实现电子化,通过电子文件柜的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。企业实现OA办公自动化系统以后,比如说,某个单位来了一个新员工,只要管理员给他注册一个身份文件,一个口令,其上网就能看到符合其身份权限范围内的企业内部积累下来的各种知识,这样就减少了很多培训环节。
OA办公管理系统,能够帮助政府、企事业单位建立一个系统的、统一的、整合的办公管理平台,统一标准进而规范员工的日常工作习惯,提高企业员工的执行力,能够让员工主动的参与公司的业务流程管理,规范业务表转化、模块化并加快业务流转的速度,真正做到“流程统一、责权分明、管理高效"。
办公异地化,无论是PC时代、还是智能手机时代,OA办公系统真正实现了异地化办公,让所在异地的员工可以在统一的平台上共同处理公务,真正实现了全球一体化工作流。
二、协同办公
OA系统是支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公的。如今来讲,地域分布越来越广,移动办公和协同办公成为很迫切的一种需求,将文件保存在网盘或同步盘中,就能随时随地查看文件,使相关的人员能够有效地获得整体的信息,提高整体的反应速度和决策能力。
OA系统是一个信息传递的系统,它能够在信息传递,异地办公方面大大提高工作效率,但针对管理本身,传统OA缺少业务联动和联动数据的控制关系所得到的数据分析结果,管理者在审批决策中还是会缺少决策依据,不敢随意决策,靠人与人的博弈来工作,使得工作效率低下,蓝晓OA系统已经打破这一种办公模式,使得决策依据变得时时刻刻体现在日常流程中,将大量过程数据转换为客观辅助决策结果数据,让流程更合规,让管理更方便。
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