oa办公系统有什么好处
在经济增长放缓的大环境下,许多企业管理者都意识到,修炼“内功”应对万变市场是必经之路。而OA办公软件能够帮助企业化解高成本危机,能够为单位管理人员,工作人员提供良好的办公手段和环境,使之准确,高效、愉快地工作。
1.节省企业的办公成本
在经济环境不佳时,资金不足往往成为企业发展的一大难题,通过OA系统能有效实现无纸化办公,若企业选择了市面上的免费OA办公系统,不但可以帮助企业节省大笔的运营费,还可以为企业节省购买软件费用来用于企业的发展。而且,OA办公系统能打造一个高效的信息平台,节省时间,节省人力成本。
2.规范企业内部管理
有了OA办公系统之后,OA系统协助企业实现工作流的规范和自动化,员工不用拿着各种文件在各个部门跑来跑去,不会因某个部门主管不在而延迟了工作的进度,直接将这些工作输进系统里变成工作流,以电子流的方式交给相关部门审批,从而提高办公效率,实现无纸化操作,同时可以减少因工作的复杂而造成的错误损失。点晴OA系统可以实现在手机上审批工作,这样方便了出差时的麻烦,同时也提高了工作效率。
3.提高企业的凝聚力
利用OA办公系统,员工与上级沟通很方便,信息反馈也比较及时,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。点睛OA系统结合点晴公司开发的点晴 MIS信息通系统,用户可以不用一直打开OA界面,只要安装了点睛MIS信息通的客户端,有信息的时候就会自动弹出,这样更加能及时看到信息和反馈信息。
4.使决策变得高效和科学
借助了OA办公系统,企业的决策是建立在精确的数据和员工的反馈情况上,不再是凭感觉和经验去决定企业的发展方针和方向,避免因决策者的盲目觉得而阻碍企业的发展。在OA办公系统充分发挥信息集成的作用之后,高层可以充分了解公司情况和听取员工的反馈信息之后再做出科学的决定,减少失误,有利于企业的良好发展。点睛OA系统是不限用户数的,这样可以避免因用户数的限制而不能全面的了解员工的想法。
5.辅助办公
OA系统还牵涉很多内容的,像会议管理,车辆管理,办公用品管理,合同管理,知识管理和网盘等,与我们的日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
以上只是OA办公软件的一小部分的价值和作用,还有很多要你们使用后就会发现的,在这里笔者向你们推荐点睛OA系统,它是永久免费的,而且不限用户数,全功能开放,安装是采用一键安装的,简单快捷方便。
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